Au service des activités politiques locales : Bosch installe un système de conférence basé sur l'IP pour la ville de Basingstoke

Situé dans la partie sud-ouest de l'Angleterre, Basingstoke and Deane est un district gouvernemental du comté de Hampshire. Basingstoke est la ville principale de cette zone réputée pour son cadre vie adapté aux familles et accueille aujourd'hui plus de 175 000 habitants. Le conseil municipal de Basingstoke and Deane se compose de 60 membres élus qui débattent des politiques locales, des budgets municipaux et des taxes au cours des réunions. Pour une totale transparence avec les membres de sa circonscription, le conseil diffuse en direct toutes ses réunions, y compris les votes publics, sur sa chaîne YouTube.

Pour garantir une vidéo de qualité, le conseil municipal a décidé de mettre à niveau son système de conférence. Après avoir discuté des exigences du projet avec l'intégrateur système VP Bastion basé à Andover, un système de conférence DICENTIS Bosch entièrement basé sur l'IP a été installé. Le système répond aux principales priorités du conseil, avec une qualité audio élevée, une pleine intégration des votes en temps réel, un contrôle automatique des caméras intégrées et une diffusion directe qui indique le nom du présentateur. Par ailleurs, les membres du conseil souhaitaient, durant leurs réunions, pouvoir changer de place librement tout en restant toujours identifiables par la caméra. L'installation devait pouvoir tenir compte de la place limitée sur les bureaux et des zones non raccordées.

Le système comprend 63 postes de discussion DICENTIS avec écrans tactiles (pour la prise en charge des fonctions de vote et d'identification requises par les membres du conseil), 9 postes de discussion DICENTIS sans écran pour les orateurs invités et un logiciel de contrôle automatique des caméras. Tous les postes de discussion sont installés sur des supports surélevés afin d'optimiser la place sur le bureau et sont équipés de micros haute directivité pour la diffusion de messages audio parfaitement intelligibles.

Les membres du conseil peuvent occuper n'importe quel siège de la salle de réunion, dès lors que le système enregistre automatiquement leur présence à un emplacement spécifique via un enregistrement par carte NFC (Near Field Communication) sur les postes de discussion. Lorsqu'un orateur active son micro, le contrôle automatique de la caméra dirige l'objectif de cette dernière vers lui/elle et effectue un zoom pour afficher son image sur le grand écran.

Des fonctions supplémentaires ont été ajoutées à l'installation dans le cadre de compatibilité de DICENTIS avec des logiciels tiers. MVI Engineering, expert dans la création de solutions logicielles de conférence, a collaboré avec VP Bastion pour créer un logiciel de webcasting et de contrôle de conférence qui a été intégré au système DICENTIS. Cette solution a permis de répondre aux exigences du conseil municipal, notamment concernant la génération de rapports via une visualisation en temps réel et une identification par nom et affiliation politique sur la chaîne YouTube du conseil. En plus de l'affichage des résultats de vote par DICENTIS sur le grand écran de la salle du conseil, il est désormais possible de partager les résultats de vote dans le flux vidéo de la chaîne YouTube.

Depuis son installation, le nouveau système DICENTIS a permis de favoriser un fonctionnement démocratique fluide et transparent au sein du conseil de Basingstoke and Deane. « Il était pour nous impératif de disposer d'un système de conférence entièrement intégré avec des flux audio et vidéo diffusés automatiquement durant les réunions sur la chaîne YouTube du conseil », déclare Iain Steele, Directeur de VP Bastion (dont le nom est à présent VP-AV). En coulisses, grâce à une application MVI Engineering tierce, le système effectue une mise à niveau automatique des nouvelles versions du logiciel. Ces mises à jour centralisées permettent de gagner du temps et de réduire les coûts opérationnels. Outre la possibilité d'accroître les fonctionnalités et la taille du système dans les années à venir, le conseil dispose d'une solution de conférence à l'épreuve du temps et évolutive de Bosch, lequel approvisionne déjà autour de 50 % des conseils au Royaume-Uni et en Irlande.