La ville de Laredo procède à une mise à niveau vers le système de conférence DICENTIS pour les réunions municipales

Depuis 1984, la ville de Laredo, au Texas, diffuse les réunions de son conseil municipal via la télévision publique par câble. La ville a remplacé le système de conférence qu'elle utilisait depuis 10 ans par un système de conférence DICENTIS Bosch, apportant ainsi d'importantes améliorations en termes de contrôle, de qualité de son et de simplicité d'utilisation.

Le responsable du centre publique de la ville, Gerardo Leal, est en charge du fonctionnement du système de conférence lors des réunions, ainsi que de la migration de l'audio dans le flux vidéo. Le programme est diffusé sur de grands écrans à l'intérieur de la salle de réunion, qui peut accueillir une centaine de personnes. Les réunions sont également diffusées en ligne et sur les chaînes publiques de la ville. L'audio, les données et l'alimentation des postes de discussion passent par un réseau informatique IP utilisant la technologie de réseau OMNEO développée par Bosch.

La configuration de Laredo comprend 16 postes de discussion DICENTIS avec vote pour les membres du conseil et le personnel. Chaque poste est doté d'un seul bouton pour les fonctionnalités de demande de prise de parole, de désactivation du microphone et de la transmission du contrôle à l'orateur. Un voyant vert sur le micro indique une demande de prise de parole. Le bouton se met à clignoter lorsque cette personne est la suivante à parler. Une fois la demande reconnue par le président, le voyant du micro devient rouge pour indiquer que ce dernier est activé. Les cinq boutons tactiles de couleur du poste s'allument une fois le vote ouvert. Les votes sont suivis et présentés sous forme de tableau, et les résultats sont affichés à l'écran pour les participants et sur la télévision pour les observateurs. Chaque poste est également doté d'un système de réglage du volume et d'une prise pour casque, avec des fonctions de suppression de l'effet Larsen et de chiffrement des données intégrées.

Le maire/président utilise un poste DICENTIS multimédia de dernière génération, qui est doté d'un écran tactile 7 pouces. Cela permet de présenter divers documents, images et fichiers vidéo sur les grands écrans vidéo de la salle du conseil, ainsi que sur les écrans des ordinateurs dont sont dotés chacun des sièges des membres du conseil.

Chaque poste est connecté à l'aide d'un seul câble réseau CAT-6 via un commutateur réseau standard lui-même connecté au processeur et commutateur d'alimentation audio DICENTIS du système. Dans la salle de contrôle, un opérateur suit l'état du système/des postes sur un écran qui affiche un schéma d'agencement de la salle du conseil, notamment le microphone actuellement activé et le prochain à l'être, et permet un remplacement à distance si besoin.

Gerardo Leal est particulièrement impressionné par le microphone haute directivité DICENTIS, qui remplace le long microphone col de cygne du système d'origine. Discret, d'une taille de 4,25 pouces, il est doté d'une double capsule offrant une distance de parole plus grande et une intelligibilité incomparable, même dans des environnements bruyants. « Il capte la parole à une distance de plusieurs centimètres, ce que peu de micros sont en mesure de faire » explique Leal. « Désormais, nous n'avons plus à nous soucier de la hauteur ou de la distance d'utilisation et les microphones sont également beaucoup plus discrets. »

« Avec le système DICENTIS Bosch, nous bénéficions de fonctionnalités audio et de contrôle à distance exceptionnelles », ajoute-t-il. « Nos opérateurs contrôlent nos caméras mobiles, le générateur de caractères, l'ordre du jour et d'autres médias, et enregistrent tout au fur et à mesure. Le fait que tout soit en réseau permet d'avoir des réunions plus fluides et cela facilite le travail de nos techniciens. Nous aimions beaucoup notre ancien système DCN Bosch mais le système DICENTIS l'a remplacé avantageusement. »