L'association d'un système de conférence et d'une solution de réunion à distance
Pour plusieurs raisons - maladie, congé de maternité, interdiction de voyager pour des raisons de coûts ou restrictions gouvernementales telles que les directives de distanciation physique liées au Covid-19 - cela n'est pas toujours possible. Dans ces réunions à distance, la qualité audio est souvent discutable et dans les réunions avec de nombreux participants, il est souvent difficile de voir qui parle.
C'est précisément la raison pour laquelle la prise en charge de solutions à distance revêt de plus en plus d'importance. Vous avez besoin de bonnes solutions accessibles qui rendent les réunions à distance aussi naturelles et constructives que possible. Bosch propose une large gamme de solutions de conférence pouvant être facilement connectées à n'importe quelle solution de réunion à distance. Celles-ci constituent non seulement la solution parfaite pour la diffusion audio à distance, mais elles peuvent également faciliter la diffusion vidéo à distance.
Bénéficient de l'association parfaite d'un système de conférence Bosch et d'une solution de réunion à distance
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La solution Bosch à distance permet une intégration facile des composants standard dans le système de conférence Bosch. -
Le système facilite la participation aux réunions depuis chez soi lorsque cela est nécessaire, par exemple lorsque les voyages sont interdits pour des raisons de coûts ou de restrictions gouvernementales durant une pandémie. -
Le contrôle automatique des caméras accroît toujours la participation dans les réunions. Il permet à tous les participants de voir le visage de l'orateur, ce qui se traduit par une impression de réunion proche du face à face. -
La qualité audio est toujours le paramètre le plus complexe dans les réunions à distance. Les solutions de conférence Bosch, associées aux solutions de réunion à distance, offrent une qualité audio optimale grâce aux microphones et haut-parleurs de conférence dédiés dont bénéficie chaque délégué.
Concept
Les solutions de conférence Bosch peuvent être utilisées dans n'importe quelle salle de conférence. En fonction des besoins de votre organisation, vous pouvez choisir le système de conférence DICENTIS basé sur IP complet et évolutif, ou opter pour le système de discussion numérique CCS 1000 D, plus simple et économique.
Lorsque l'intégrité du bâtiment doit être préservée et qu'une installation et un démontage rapides sont nécessaires, le système de conférence sans fil DICENTIS basé sur le Wi-Fi est la solution idéale.
Pour disposer d'une solution complète dans la salle de réunion, des composants système tiers sont également nécessaires.
Éléments de la solution
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Que les participants à une réunion à distance soient connectés à une salle de réunion ou que plusieurs salles de réunion soient interconnectées, le concept reste le même : les postes de contrôle et de conférence de toute solution de conférence Bosch peuvent être utilisés en association avec des plates-formes de conférence tierces externes. -
Selon la configuration de la salle de réunion, vous avez besoin d'une caméra (CAM) ou de plusieurs caméras (CAMS). -
Lorsqu'un site de conférence est équipé de plusieurs caméras, un commutateur vidéo, contrôlé par le système de conférence Bosch, sélectionne la sortie de la caméra active. -
Le pont audio/vidéo combine les signaux audio et vidéo et les rend disponibles via USB. L'interconnexion avec l'ordinateur est ainsi facilitée. -
Un ordinateur gère l'un des outils de collaboration en ligne standard tels que Skype, Teams, Zoom, Google Meet, etc. -
Un encodeur convertit une source vidéo en un flux vidéo sur le réseau. Pour que ce flux vidéo soit visible sur les postes multimédias DICENTIS, une licence de partage de supports DICENTIS (DCNM-LMS) est nécessaire. -
Enfin, il est recommandé d'installer un écran à l'intérieur de la salle de réunion de façon à montrer les participants distants. -
Les participants à l'extérieur de la salle de conférence ont besoin d'une configuration de base pour pouvoir suivre et interagir dans la réunion. Ils sont équipés d'un casque et d'un PC gérant les mêmes outils de collaboration en ligne que dans la salle de réunion.
Configuration d'une unique salle de réunion permettant à plusieurs participants distants de se connecter
Dans cette première configuration, les participants distants sont équipés d'une webcam et d'un casque, et ils suivent tous les débats sur la même plateforme de réunion à distance que dans la salle de réunion.
Configuration de plusieurs salles de réunion permettant à différents lieux de se connecter
Dans cette deuxième configuration, en raison d'économies de coûts ou de restrictions de vol, un groupe de participants ne peut pas voyager. Il est donc nécessaire de connecter deux sites de réunion à distance entre eux. Les deux sites de réunion sont équipés de matériel de conférence installé par des professionnels. Dans les deux salles de conférence, un ordinateur exécute le même logiciel de collaboration : Skype, Teams, Zoom ou d'autres plateformes. Les emplacements peuvent être configurés davantage en fonction de leurs configurations individuelles : soit avec un pont AV, soit avec une seule caméra connectée à l'ordinateur avec le logiciel de collaboration. Pour plus de détails, consultez le scénario précédent.
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Kris Van den Bossche
Responsable du développement commercial