De gemeente Laredo stapt over op het DICENTIS conferentiesysteem voor de raadsvergaderingen

Sinds 1984 heeft de gemeente Laredo in Texas zijn raadsvergaderingen uitgezonden via de openbare kabel. De stad heeft zijn 10 jaar oude conferentiesysteem vervangen door een DICENTIS conferentiesysteem van Bosch, met grote verbeteringen in bediening, geluidskwaliteit en bedieningsgemak met IP-verbindingen

Gerardo Leal, de Public Access Center Manager van de stad, is verantwoordelijk voor de bediening van het conferentiesysteem tijdens vergaderingen en voor het porteren van de audio in de video-feed. Het programma wordt op grote videoschermen in de vergaderzaal uitgezonden, waar plaats is voor ongeveer 100 mensen. Verder worden de vergaderingen online gestreamd en uitgezonden op het openbare tv-kanaal van de gemeente. Audio, gegevens en stroom voor de vergaderposten lopen allemaal via een computer-IP-netwerk met de door Bosch ontwikkelde OMNEO media-netwerktechnologie.

De installatie in Laredo bestaat uit 16 DICENTIS vergaderposten met stemfunctie voor raadsleden en medewerkers. Elk apparaat wordt bediend via één knop voor spreekverzoeken, dempen en het woord teruggeven. Een groen lampje op de microfoon geeft een spreekverzoek aan. Het lampje gaat knipperen als de verzoeker als eerstvolgende aan de beurt is. Wanneer de spreker toestemming krijgt van de voorzitter, wordt het statuslampje van de microfoon rood om aan te geven dat deze actief is. De vijf gekleurde knoppen op het apparaat gaan branden wanneer er gestemd kan worden. Stemmen worden bijgehouden en geteld, waarna de uitslagen voor de deelnemers op het scherm verschijnen en voor de kijkers op tv of in de online stream. Elk apparaat heeft ook een volumeknop en een aansluiting voor een koptelefoon, met ingebouwde feedback-onderdrukking en gegevensversleuteling.

De burgemeester/voorzitter gebruikt een DICENTIS multimedia-apparaat van de jongste generatie, met een 7-inch aanraakscherm. Hierdoor kunnen uiteenlopende documenten, beelden en videobestanden op de grote beeldschermen in de raadszaal én op de computers bij de zetels van de raadsleden worden geprojecteerd.

Elk apparaat is verbonden via één CAT-6 netwerkkabel via een standaard netwerkswitch die is aangesloten op de DICENTIS audioprocessor en voedingsschakelaar van het systeem. In de controlekamer volgt een operator de status van het systeem en de apparaten op een scherm met een schematische indeling van de raadszaal, waaronder de microfoons die nu en binnenkort actief zijn. Eventueel is ook ingrijpen van buitenaf mogelijk.

Leal is vooral onder de indruk van de DICENTIS high-directive microfoon, die de microfoons met lange hals uit het oude systeem vervangt. De microfoon is slechts ongeveer 10 cm lang en heeft een ontwerp met een dubbele capsule, wat een grotere spreekafstand en uitstekende verstaanbaarheid mogelijk maakt, zelfs als er veel lawaai is. “Het pikt al geluid op van meer dan een halve meter afstand, waardoor je eigenlijk geen microfoontechniek meer nodig hebt,” legt Leal uit. "Nu hoeven we ons geen zorgen meer te maken over de hoogte of de gespreksafstand, en de microfoons zijn ook visueel veel minder storend."

"Het DICENTIS-systeem van Bosch biedt ons uitstekende audio en afstandsbediening", voegt Leal eraan toe. "Onze operators bedienen onze PTZ-robotcamera's, tekengenerator, agenda en andere media en nemen intussen alles op. Met alles in een netwerk kunnen vergaderingen vlotter verlopen en is het werk voor onze technici gemakkelijker. We vonden ons oude DCN-systeem van Bosch geweldig, en het DICENTIS-systeem is een geweldige upgrade."