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Systèmes de conférence

Le pupitre d’interprétation DICENTIS facilite l’interprétation simultanée lors de la Conférence des Nations Unies en Argentine

Le pupitre d’interprétation DICENTIS facilite l’interprétation simultanée lors de la Conférence des Nations Unies en Argentine

Ce fut l’un des événements diplomatiques les plus importants des dernières décennies dans l'hémisphère Sud : un peu plus tôt cette année, les Nations Unies ont rassemblé les délégués de leurs 193 États membres pour la deuxième Conférence des Nations Unies sur la coopération Sud-Sud à Buenos Aires en Argentine.

La conférence de trois jours s'est tenue au Centre des congrès et des expositions (CEC) et a porté sur des questions telles que l'objectif de l'Agenda 2030 visant à éradiquer la faim et la pauvreté dans le monde. Organisée par le Président de l’Argentine, Mauricio Macri, la Conférence a attiré plus de 3 000 participants. Ces derniers comprenaient le Secrétaire général de l’ONU, António Guterres ; des chefs d’État, ministres et diplomates de haut rang ; des représentants des secteurs privé et public ; et des membres de la presse. Leur objectif collectif : adopter une feuille de route pour un développement durable pour tous les pays.

Avec des enjeux importants pour l’avenir des pays du Sud, l’interprétation transparente dans les six langues de la conférence (anglais, espagnol, français, arabe, chinois et russe) était essentielle à sa réussite. D’autres sites de réunion offrent des infrastructures permanentes pour les services d’interprétation, contrairement à la salle récemment achevée du CEC de Buenos Aires. Chaque événement au sein de ce site qui accueille diverses manifestations requiert l’installation d’une solution temporaire. La Conférence sur la coopération Sud-Sud nécessitait des services d’interprétation dans cinq salles de conférence, deux salles plénières, deux salles de conférence de petite taille, une salle pour les conférences de presse et les médias officiels.

Expérimenté dans les solutions de conférence réussies pour différentes conventions, Congress Rental Argentina, membre du Congress Rental Network et partenaire officiel de Bosch Building Technologies, a configuré et installé le système de conférence temporaire de la Conférence des Nations Unies sur la coopération Sud-Sud. Disposant de peu de temps, les experts ont déployé un système flexible conçu autour de l’équipement de conférence et d’interprétation simultanée Bosch, comprenant ainsi 490 postes de discussion DICENTIS avec écran tactile utilisés en mode double, 12 pupitres d’interprétation DICENTIS avec sortie vidéo et 16 pupitres d’interprétation DICENTIS.

La configuration à grande échelle du module d’interprétation simultanée temporaire à l’aide de pupitres d’interprétation DICENTIS s’est avérée réussie. Dans les deux grandes salles plénières, les délégués pouvaient rejoindre la discussion et choisir leur langue d’interprétation par défaut via l’interface intuitive de leur poste de discussion DICENTIS avec écran tactile. Suite à la demande du client, les postes ont été programmés pour afficher le logo des Nations Unies et le nom de l’orateur à l’écran. Le public écoutait via 2 200 récepteurs de poche INTEGRUS Bosch, tandis que le son en temps réel provenant des salles plénières était également diffusé dans les salles de presse. La diffusion audio en clair a été sécurisée par des unités INTEGRUS Radiator pour les zones de grand volume ainsi que les émetteurs INTEGRUS pour huit langues.

Dans la salle de conférence de presse, les participants ont pu écouter la Conférence dans leurs langues préférées via les 150 récepteurs de poche INTEGRUS, tandis que le Centre de presse affichait les vidéos des salles plénières, accompagnées du son sur 200 récepteurs de poche INTEGRUS.

Bosch a fourni des services d’interprétation dans un environnement facile à configurer, avec un temps de transition minime entre les réunions. Il s’agit d’une solution idéale dans la mesure où 16 réunions au total ont eu lieu pendant la Conférence de trois jours, Congress Rental Argentina avait besoin d'une solution stable et fiable avec une reprogrammation rapide des sièges pour chaque réunion.

« Les différentes fonctionnalités du logiciel de gestion permettent d'avoir des configurations différentes sur une même installation ce qui simplifie fortement le travail ; outre le fait qu’il s’agisse d’un système basé sur une structure du réseau, il rend l’architecture d’installation plus simple et plus fiable », affirme Alejandro Iglesias, Directeur Technologies chez Congress Rental Argentina, qui a encouragé Congress Rental Network à emprunter l’équipement auprès d'un membre du Pérou pour l’événement.

Globalement, la solution DICENTIS IP temporaire à Buenos Aires a réussi à fournir des services d’interprétation simultanée stables et de haute qualité aux 3 000 participants de la Conférence des Nations Unies. La réussite de l’événement de haut niveau est un point de référence important pour les pupitres d’interprétation DICENTIS et une référence clé pour Congress Rental Argentina : « les systèmes de conférence IP de Bosch ont démontré qu’ils sont extrêmement fiables. Nos clients nous font confiance pour choisir un fournisseur pour les réunions internationales de ce type. »

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