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Sistemi per conferenze

Dialoghi chiari tra i leader mondiali

Interpretazione simultanea durante il 33° vertice ASEAN

I tecnici di Congress Rental hanno attrezzato i singoli incontri tra i leader mondiali in base alle esigenze specifiche

Insieme agli eventi correlati, il vertice ASEAN è uno degli eventi più importanti organizzati dall'Associazione delle Nazioni del Sud-est asiatico. Giunto quest'anno alla sua 33° edizione, il vertice ha riunito i leader mondiali a Singapore per discutere i problemi economici e politici della regione. Il vertice della durata di cinque giorni, tenuto presso il Suntec Convention Center e presieduto dal primo ministro di Singapore Lee Hsien Loong, ha visto la partecipazione di rappresentanti provenienti, tra l'altro, da Cina, India, Giappone, Repubblica di Corea, Canada, Australia, Filippine e Stati Uniti. Tra le autorità erano presenti il premier cinese Li Keqiang, il vicepresidente degli Stati Uniti Mike Pence e il primo ministro canadese Justin Trudeau.

Uso del ricevitore tascabile INTEGRUS durante il vertice ASEAN

Viste le importanti questioni all'ordine del giorno, l'interpretazione simultanea da e verso 12 lingue per tutti i 1.300 partecipanti si è rivelata fondamentale per il successo dell'intero evento.

Rispondendo alle esigenze di ciascuna delle quattro diverse sale riunioni, gli esperti hanno installato un totale di 31 dispositivi per dibattiti DICENTIS con touchscreen, 36 dispositivi per dibattiti wireless DICENTIS con touchscreen e 33 dispositivi per conferenze DCN con selettore della lingua. Gli interpreti messi a disposizione dal governo hanno trovato una piattaforma tecnologica familiare in 56 postazioni per interpreti DCN.

Allestimento del vertice ASEAN

Questa configurazione ha permesso ai tecnici di Congress Rental di attrezzare i singoli incontri tra i leader mondiali in base alle esigenze specifiche. Ad esempio, gli incontri principali tenuti nelle due sale plenarie al livello 4 della struttura sono stati supportati da dispositivi per dibattiti DICENTIS o dispositivi per dibattiti wireless DICENTIS, a seconda del giorno e dell'intervallo di transizione disponibile per modificare la configurazione per l'incontro successivo.

Per una maggiore rapidità di allestimento, la scelta è caduta sui dispositivi wireless DICENTIS uniti a ricevitori tascabili INTEGRUS e cuffie preimpostate nella lingua preferita dall'ascoltatore.

Molti degli incontri durante i cinque giorni dell'evento si sono svolti contemporaneamente, perciò Congress Rental ha deciso di centralizzare le funzionalità di interpretazione simultanea. Sono state allestite 28 cabine temporanee in posizione centrale, ognuna equipaggiata con due postazioni per interpreti DCN. Dalle cabine, il servizio di interpretariato è stato fornito in diretta ai delegati presenti nelle sale plenarie e ai partecipanti al vertice nella sala di ascolto al livello 3, dove sono stati messi a disposizione oltre 1.300 ricevitori tascabili INTEGRUS che hanno permesso ai partecipanti di seguire i lavori nelle 12 lingue utilizzate durante l'evento.

Al contempo, il controllo automatico delle telecamere ha permesso di monitorare le interazioni tra i leader mondiali nelle sale plenarie e di trasmetterle in diretta ai partecipanti sugli schermi televisivi installati al livello 3.

Tramite il software di controllo utente, il sistema digitale Bosch ha permesso a Congress Rental Singapore di raccogliere dati importanti sull'uso dei microfoni e sulle prestazioni degli interpreti, nonché di risolvere i possibili problemi in tempo reale: un aspetto molto apprezzato dai responsabili del vertice.

La sinergia tra supporto pratico e piattaforma tecnologica flessibile si è rivelata un successo per l'evento: oltre 1.300 persone hanno partecipato al 33° vertice ASEAN e ai vertici correlati con il supporto costante di un servizio di interpretazione in 12 lingue. Inoltre, la soluzione è stata smantellata in poche ore ed è già pronta per la prossima conferenza al vertice.

"Ho ricevuto molti complimenti per il modo in cui sono stati gestiti i servizi di traduzione simultanea e per le prestazioni e la qualità del personale Congress Rental presente"
dichiara Chris Jackson, ASEAN, Australia Special Taskforce.

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