Una soluzione per conferenze personalizzata garantisce l'accessibilità a un'assemblea paralimpica
Riepilogo
Progetto
Congressi
Assemblea generale del Comitato paralimpico 2023, Bahrein
Vantaggi
- Opzioni accessibili: votazione assistita in Braille con feedback acustico per ipovedenti
- Ampia personalizzazione per un'agenda su misura e visualizzazione dei risultati delle votazioni in tempo reale
Soluzioni di prodotto
- DICENTIS Sistema per conferenze
- CCS 1000 D Sistema per dibattiti digitale
Una conferenza con requisiti speciali di comunicazione ed equità del voto
L'inclusione è uno degli obiettivi chiave del movimento paralimpico. Per l'Assemblea generale del Comitato paralimpico internazionale del 2023 in Bahrein, era fondamentale che il sistema per conferenze consentisse l'inclusione di tutti i partecipanti, a prescindere dalla loro disabilità. Erano attesi oltre 350 delegati dei 209 membri del Comitato paralimpico internazionale (CPI). La quantità di decisioni da prendere esigeva un processo di votazione trasparente, semplice e privo di errori per ogni partecipante.
Una soluzione flessibile che rende il voto accessibile
La nostra soluzione completa, basata sul sistema per conferenze DICENTIS, è stata scelta appositamente dall'organizzatore per le sue opzioni per l'inclusione e la facilità di integrazione di software personalizzato per la votazione. L'implementazione e l'assistenza clienti prima e durante l'evento sono state fornite dal nostro partner locale Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
L'obiettivo comune era garantire la massima inclusività durante la conferenza, ad esempio mediante apparecchiature accessibili e software personalizzato.
Supporto tattile e uditivo per ipovedenti
Per i partecipanti ipovedenti, i dispositivi per dibattiti DICENTIS con funzione di votazione sono stati equipaggiati con fogli di orientamento contenenti testo in Braille chiaramente riconoscibile per permettere ai delegati di distinguere i vari pulsanti per la votazione. È stato predisposto anche un feedback acustico per agevolare il voto: esprimendo il voto, il delegato udiva un segnale acustico in cuffia a conferma dell'azione.
Supporto multilingue e conferenze personalizzate
Per agevolare la comunicazione tra i delegati provenienti da vari paesi, sono state allestite cabine per interpreti per sei lingue diverse. La personalizzazione dell'API e il software del nostro partner di integrazione MVI Audio Visual Global B.V. hanno consentito l'implementazione di un'agenda personalizzata e la visualizzazione dei risultati della votazione in tempo reale. L'Assemblea generale ha anche organizzato riunioni a livello di consiglio direttivo in cui è stato utilizzato il sistema di discussione digitale CCS 1000 D: una soluzione plug-and-play per sessioni ridotte.
Panoramica degli elementi della soluzione per conferenze:
- 186 dispositivi per dibattiti DICENTIS con touchscreen
- 8 dispositivi multimediali DICENTIS
- 7 dispositivi per dibattiti DICENTIS con votazione, equipaggiati con fogli di orientamento in Braille per partecipanti ipovedenti
- Feedback acustico per la votazione
- Cabine per interpreti
- Sistema per dibattiti digitale CCS 1000 D
