Supporto alla politica locale presso il consiglio comunale di Basingstoke
Bosch installa un sistema DICENTIS basato su IP
Basingstoke and Deane è un distretto amministrativo del governo locale nella contea dell'Hampshire, nel sudest dell'Inghilterra. Basingstoke è la città più grande, in una zona che ospita oltre 175.000 persone ed è nota per la grande tranquillità. Il consiglio comunale di Basingstoke and Deane è composto da 60 membri eletti che si riuniscono regolarmente per discutere di politica locale, bilanci comunali e imposte. Per la massima trasparenza con il collegio elettorale, il consiglio trasmette tutte le riunioni live sul proprio canale YouTube, comprese le votazioni pubbliche.
"Era necessario avere a disposizione un sistema per conferenze completamente integrato, con feed audio-video delle riunioni trasmesso automaticamente in streaming sul canale YouTube del consiglio"
Dalla sua installazione, il nuovo sistema DICENTIS ha supportato la continuità e la trasparenza del processo democratico del consiglio comunale di Basingstoke and Deane.
Dietro le quinte, tramite l'applicazione di MVI Engineering, il sistema viene aggiornato automaticamente alla versione software più recente. Gli aggiornamenti centralizzati consentono di risparmiare tempo e costi operativi. Grazie alla possibilità di ampliare le funzionalità e le dimensioni del sistema nei prossimi anni, il consiglio dispone di una soluzione per conferenze Bosch scalabile e a prova di futuro, già in funzione nel 50% circa dei consigli comunali di Regno Unito e Irlanda.
Il sistema include 63 dispositivi per dibattiti con touchscreen DICENTIS, per supportare le necessarie funzionalità di voto e l'identificazione dei membri del consiglio, nove dispositivi per dibattiti DICENTIS per gli ospiti e un software di controllo automatico delle telecamere. Tutti i dispositivi per dibattiti sono montati su staffe rialzate per ottimizzare lo spazio sulla scrivania e sono dotati di microfoni ad elevata direzionalità per garantire la massima qualità audio.
I membri del consiglio sono liberi di occupare qualsiasi postazione della sala riunioni, dal momento che il sistema ne registra automaticamente la presenza in un luogo specifico grazie all'uso di schede NFC (Near Field Communication) registrate nei dispositivi per dibattiti. Quando un utente attiva il microfono, il controllo automatico delle telecamere del sistema punta la telecamera verso la sua posizione, ingrandendo l'immagine e visualizzandola sul grande schermo.
MVI Engineering, esperta di soluzioni software per conferenze, ha collaborato con VP Bastion alla creazione di un pacchetto software di webcasting e controllo conferenze poi integrato nel sistema DICENTIS. Questa soluzione ha contribuito a soddisfare tutti i requisiti del consiglio comunale, inclusa la generazione di report attraverso il feed di immagini live e l'identificazione per nome e affiliazione al partito sul canale YouTube del consiglio. Oltre a visualizzare i risultati delle votazioni tramite DICENTIS sul grande schermo della sala consiliare, ora è possibile condividere tali risultati sul feed live di YouTube.