Optimalisatie van de gebruikerservaring met DICENTIS-softwarerelease 3.50

De functie voor automatische doorgave biedt tolken gebruiksgemak. Wanneer een groep tolken een bepaalde vloertaal niet spreekt, kan het DICENTIS-systeem zodanig worden geconfigureerd dat deze onbekende taal automatisch wordt vervangen door een taal die de groep begrijpt. Een tolk die de vloertaal spreekt, levert de vertolking met automatische doorgave, zodat de 'bekende' taal de vloertaal automatisch vervangt. Op de synoptische indeling kunnen de systeemoperators zien welke tolk de vertolking voor automatische doorgave levert.

DICENTIS zorgt ervoor dat de voorzitter tijdens vergaderingen een snel, betrouwbaar en eenvoudig besluitvormingsproces ervaart. Het biedt de mogelijkheid voorafgaand aan een sessie stemronden voor te bereiden. De notulist of operator kan echter ook een ad-hoc stemronde voorbereiden en uitvoeren tijdens een vergadering. Het systeem biedt een verscheidenheid aan instellingen voor het configureren van en helpen met de stemronde: antwoordset, stemrecht, stemgewicht, timer en nu ook automatisch quorum – een vergaderingsinstelling waarmee automatisch wordt aangegeven of er voldoende deelnemers aan de vergadering aanwezig zijn om een vergadering of stemsessie te starten – en meerderheidsberekening – een steminstelling waarmee automatisch wordt bepaald of er genoeg stemmen zijn om het voorstel te accepteren.

De meerderheids- en quoruminformatie wordt opgeslagen in de vergadernotulen en stembestanden en kan worden geopend op de synoptische bediening en Meeting Application, maar is tevens beschikbaar via de .NET Application Programming Interface (API) en het conferentieprotocol voor externe toepassingen.

De software-update bevat tevens een uitbreiding van Near Field Communication (NFC) naar contactidentificatie. Bij gebruik van een eenvoudige DICENTIS-software-instelling kan de identificatie van deelnemers nog beter worden afgestemd op de behoeften van de gebruiker. Wanneer de NFC-kaart contact maakt met de post, wordt de post geactiveerd en wordt de deelnemer aangemeld. Wanneer de kaart wordt verwijderd en geen contact meer maakt met de post, wordt de deelnemer automatisch afgemeld. Contactidentificatie werkt op alle DICENTIS-posten wanneer deze een licentie voor identificatie voor een stoel hebben.

Het DICENTIS Conferentiesysteem heeft een op Microsoft .NET gebaseerde API. Dit betekent dat het gemakkelijker is om een interface te maken, vanwege de meegeleverde .NET Data Definition Language (DDL). De API biedt tevens functionaliteit voor systeemconfiguratie, voorbereiding van vergaderingen en besturing. Deze API werkt echter alleen op Windows gebaseerde systemen.

Voor systemen die .NET niet ondersteunen, hebben we nu een Conferentieprotocol dat bestaat uit een op een websocket gebaseerde JSON-oplossing. Om hiermee aan de slag te gaan, zijn een webgebaseerd demonstratieprogramma en Linux-voorbeeldcode beschikbaar. Alle opdrachten voor deze uitbreiding van het conferentieprotocol zijn beschikbaar in de documentatie.

We boden eerder systeemondersteuning voor Windows Server 2016. Dit wordt nu uitgebreid naar Windows Server 2019.