Wsparcie dla polityki lokalnej: Bosch instaluje w Radzie Gminy Basingstoke sieciowy system konferencyjny

Basingstoke and Deane to dystrykt w hrabstwie Hampshire, w południowo-wschodniej Anglii. Ta licząca ponad 175 tys. mieszkańców gmina jest znana z życia przyjaznego rodzinie, a jej największe miasto to Basingstoke. Rada Gminy Basingstoke and Deane składa się z 60 wybieralnych członków, którzy na odbywających się regularnie spotkaniach omawiają lokalne kwestie polityczne, budżety miejskie i podatki. Aby zapewnić wyborcom pełny wgląd w działania Rady, nagrania z jej spotkań, w tym także z publicznych głosowań, są strumieniowane na żywo na kanale YouTube Rady.

Chcąc zapewnić wysoki poziom emisji obrazu, Rada Gminy zdecydowała się zmodernizować swój system konferencyjny. Po omówieniu wymagań z integratorem systemów, firmą VP Bastion z Andover, w siedzibie Rady zainstalowano w pełni sieciowy system konferencyjny DICENTIS firmy Bosch. System spełnia kluczowe wymagania Rady, oferując najwyższą jakość dźwięku, pełną integrację głosowań na żywo, wbudowane funkcje automatycznego sterowania kamerą oraz bezpośrednie strumieniowanie z identyfikacją imienia i nazwiska mówcy. Członkowie Rady chcieli ponadto mieć możliwość siedzenia podczas sesji Rady w dowolnym miejscu sali, przy czym nowy system miał zapewniać ich pełną automatyczną identyfikację przez kamerę. Projektując instalację, należało też uwzględnić ograniczoną ilość miejsca na stołach konferencyjnych oraz przewidzieć miejsce na okablowanie.

System obejmuje 63 pulpity dyskusyjne DICENTIS z ekranami dotykowymi (aby umożliwić obsługę głosowań oraz identyfikację członków Rady), 9 urządzeń DICENTIS wyposażonych jedynie w funkcje obsługi dyskusji i przeznaczonych dla zaproszonych gości oraz oprogramowanie do automatycznego sterowania kamerą. Wszystkie pulpity dyskusyjne zamontowano na wspornikach, aby zapewnić jak najwięcej wolnego miejsca na stołach konferencyjnych. Wyposażono je też w mikrofony o charakterystyce kierunkowej, aby zapewnić krystalicznie czysty dźwięk.

Członkowie Rady mogą zajmować dowolne miejsca na sali konferencyjnej, gdyż dzięki rejestracji kart NFC (Near Field Communication) w pulpitach dyskusyjnych system automatycznie rejestruje ich obecność w określonym miejscu. Z chwilą gdy mówca aktywuje swój mikrofon, mechanizm automatycznego sterowania kamerą skierowuje kamerę na daną osobę, powiększając obraz i wyświetlając go na dużym ekranie.

Instalację wzbogacono też o dodatkowe funkcje dzięki zgodności operacyjnej systemu DICENTIS z oprogramowaniem innych producentów. Eksperci od oprogramowania konferencyjnego firmy MVI Engineering wspólnie z VP Bastion opracowali pakiet oprogramowania do webcastingu i sterowania konferencjami, który zintegrowano z systemem DICENTIS. Rozwiązanie to pomogło spełnić wymagania Rady Gminy dotyczące m.in. generowania raportów przez kanał obrazu na żywo, identyfikacji przez podanie imienia i nazwiska oraz upubliczniania informacji na kanale YouTube Rady. Oprócz wyświetlania wyników głosowania udostępnianych przez system DICENTIS na dużym ekranie w sali konferencyjnej Rady, można też teraz udostępniać te wyniki na kanale obrazu na żywo w serwisie YouTube.

Od czasu instalacji, nowy system DICENTIS zapewnia bezproblemową obsługę przejrzystego, demokratycznego procesu działania Rady Gminy Basingstoke and Deane. „Posiadanie w pełni zintegrowanego systemu konferencyjnego, umożliwiającego automatyczne strumieniowanie sygnału audiowizualnego ze spotkań na kanale Rady w serwisie YouTube, to była konieczność” — powiedział Iain Steel, dyrektor firmy VP Bastion (obecnie VP-AV). Dzięki aplikacji firmy MVI Engineering system ten automatycznie uaktualnia się w tle do najnowszych wersji oprogramowania. Takie scentralizowane aktualizacje pozwalają zaoszczędzić czas i obniżyć koszty operacyjne. Funkcjonalność i rozmiary systemu będzie można w nadchodzących latach zwiększać, dzięki czemu Rada dysponuje przyszłościowym, możliwym do rozbudowy rozwiązaniem konferencyjnym firmy Bosch. Rozwiązania takie obsługują już w chwili obecnej około 50% rad w Wielkiej Brytanii i Irlandii.