Szczyt NATO w muzeum „Art & History” w Brukseli
System konferencyjny DICENTIS firmy Bosch uznano za „najlepsze z możliwych rozwiązań”
Niewiele wydarzeń w 2018 roku znalazło tyle miejsca w doniesieniach prasowych jak brukselski szczyt NATO, na którym w muzeum „Art & History” spotkali się, by zjeść uroczystą kolację i debatować, prezydenci i premierzy. Lecz żadne doniesienia nie informowały o pracy jaka dokonywała się w tle tego spotkania. W ciągu zaledwie dwóch tygodni znana agencja DDMC organizująca wydarzenia we współpracy z renomowaną firmą Jacot Audiovisueel przekształciła to muzeum w najbardziej spektakularne tymczasowe centrum konferencyjne, tworząc przyjazne, niezawodne i bezpieczne środowisko konferencyjne. Dopomógł w tym system konferencyjny DICENTIS.
Zdjęcie: Olivier Anbergen — I Love Light
System konferencyjny Bosch — szczyt NATO w Brukseli w 2018 r.
„Ten projekt był niezwykle prestiżowy — światowi przywódcy plus ministrowie spraw zagranicznych i obrony, trzy sale pełne VIP-ów. Nic nie mogło pójść źle. Mieliśmy tylko dwa tygodnie na przygotowanie. Ale firma Jacot powstała właśnie do realizacji tego rodzaju projektów, dlatego też wybraliśmy system konferencyjny firmy Bosch”.
Zostaliśmy zaproszeni do projektu NATO przez renomowaną agencję DDMC specjalizującą się w organizacji wydarzeń, której dysektor techniczny, Gert Roscam, stwierdził, że „wydarzenie tego rodzaju wymaga zastosowania najnowocześniejszych technologii. Ale zorganizowanie wszystkich urządzeń na czas i w takich ilościach było prawdziwym wyzwaniem”. Rozwiązaniem była sieć Congress Rental Network (CRN). Firma Jacot mogła sięgnąć do zasobów innych członków CRN i dzięki temu dostarczyć w krótkim czasie pełne rozwiązanie.
Gdy delegaci zasiadali do kolacji, system konferencyjny DICENTIS już czekał na nich. Światowi przywódcy, ministrowie obrony i ministrowie spraw zagranicznych przeszli do dedykowanych sal spotkań. W sumie 38 urządzeń multimedialnych było przeznaczonych dla przywódców, 38 dla ministrów spraw zagranicznych i 38 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS z dotykowymi ekranami obsługiwało ministrów obrony. Każda z trzech sal była także wyposażona w interfejs OMNEO oraz 20 pulpitów tłumacza DICENTIS. „W każdej z trzech sal konferencyjnych zainstalowaliśmy 38 mikrofonów i 20 kanałów dostarczających tłumaczenia” — wyjaśnia Kevin Dijkstra, menedżer projektu w firmie Jacot.
Sprawą wielkiej wagi było dostarczenie uczestnikom za pomocą systemu konferencyjnego DICENTIS przyjaznego, a jednocześnie całkowicie bezpiecznego środowiska. „Żaden sygnał, dźwięk ani bit informacji nie mógł wyciec. Musieliśmy dokonać oceny ryzyka każdego urządzenia i kabla”, powiedział Dijkstra. „Ponieważ nie było możliwości wcześniejszego objaśnienia szczegółów technologii, jej użycie musiało być intuicyjnie proste”, dodaje Stijn Snaet, dyrektor ds. produkcji w DDMC.
Szukaliśmy najlepszego dostępnego sprzętu i system konferencyjny DICENTIS to najlepsze, co można by było znaleźć
Również muzeum samo w sobie przyczyniało się do złożoności całego problemu. Wprawdzie ekspozycja została przeniesiona, ale historyczny budynek wymagał traktowania z uwagą. Ruben Knelange z firmy Jacot zastosował innowacyjną metodę rozkładania kabli. „Poszliśmy ponad dachem. Przeciągnęliśmy kable przez okna, poprowadziliśmy je w górę do miejsca, gdzie stały kabiny tłumaczy i opuściliśmy ponownie w dół”.
Po tygodniach intensywnej pracy wydarzenie zostało uznane za sukces.
„To była okazja, jaką ma się w życiu tylko raz. Jacot i Bosch to był zdecydowanie najlepszy wybór, a my byliśmy z niego bardzo zadowoleni