Combinando um sistema de conferência com uma solução para reunião remota
No entanto, por diversos motivos — doença, licença maternidade, proibição de viajar devido a economia de custos ou restrições governamentais, como as diretrizes de distanciamento físico da Covid-19 — talvez não seja possível fazer reuniões presenciais. Nessas reuniões remotas, a qualidade do áudio costuma ser questionável e, em reuniões com muitos participantes, é difícil identificar quem está falando.
É exatamente por isso que facilitar as soluções remotas se torna mais importante. Você precisa de soluções boas e acessíveis que tornem as reuniões remotas tão naturais e eficientes quanto possível. A Bosch oferece uma ampla gama de soluções de conferência que podem ser facilmente conectadas a qualquer solução para reuniões remotas. Eles não apenas fornecem a solução ideal para distribuição remota de áudio, mas também podem facilitar a distribuição remota de vídeo.
Eles se beneficiam da combinação ideal de um sistema de conferência da Bosch com uma solução para reuniões remotas
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A solução remota da Bosch permite a fácil integração de componentes padrão no sistema de conferência da Bosch. -
O sistema facilita a participação em reuniões diretamente de casa quando mais necessário, como quando viagens são proibidas para evitar gastos ou economizar tempo ou devido às restrições governamentais durante a pandemia. -
O controle automático da câmera sempre aumenta o envolvimento nas reuniões. Ele permite que todos os participantes vejam o rosto do palestrante, o que ajuda a promover uma experiência de reunião quase presencial. -
A qualidade do áudio é sempre o maior desafio em reuniões remotas. As soluções de conferência da Bosch juntamente com as soluções de reunião remota fornecem qualidade de áudio ideal devido aos microfones de conferência e alto-falantes dedicados para cada delegado.
Conceito
As soluções de conferências da Bosch podem ser usadas dentro de qualquer sala de conferências. Dependendo das necessidades de sua organização, você pode escolher o Sistema de Conferência DICENTIS baseado em IP e preparado para o futuro ou optar pelo Sistema de Reunião Digital CCS 1000 D mais direto e econômico.
Para proteger a integridade do edifício enquanto necessita de períodos de configuração e interrupção curtos, o Sistema de conferência sem fio DICENTIS baseado em Wi-Fi é a opção ideal.
Para tornar a solução completa na sala de reuniões, você também precisa de componentes de sistema de terceiros.
Componentes da solução
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Tanto em situações em que os participantes de reuniões remotas estão conectados a uma sala de reuniões quanto em momentos em que estão em várias salas de reuniões interconectadas, o conceito permanece o mesmo: os dispositivos de controle e conferência de qualquer solução de conferência da Bosch podem ser usados em conjunto com plataformas de conferência externas de terceiros. -
Dependendo da configuração da sala de reunião, você precisa de uma câmera (CAM) ou várias câmeras (CAMS). -
Em um local de conferência com várias câmeras, um switcher do vídeo, controlado pelo sistema de conferência da Bosch, seleciona a saída da câmera ativa. -
Uma ponte AV combina sinais de áudio e vídeo e os disponibiliza via USB. Desta forma, a interconexão ao computador é facilitada. -
Um PC é compatível com uma das ferramentas de colaboração online padrão, como Skype, Teams, Zoom, Google Meet, etc. -
Um codificador converte uma fonte de vídeo em um fluxo de vídeo na rede. Para tornar esse fluxo de vídeo visível nos dispositivos multimídia DICENTIS, é necessária uma Licença de Compartilhamento de Mídia DICENTIS (DCNM-LMS). -
E, como o último dispositivo dentro da sala de reunião, recomenda-se uma tela para mostrar os participantes remotos. -
Os participantes fora da sala de conferência precisam de equipamentos básicos para poder acompanhar e interagir na reunião. É fornecido um fone de ouvido e um PC gerenciando as mesmas ferramentas de colaboração online da sala de reuniões.
Organização da uma sala de reunião, conectando vários participantes remotos
Nessa primeira organização, os participantes remotos são equipados com webcam e fone de ouvido, e todos acompanham o processo na mesma plataforma de reunião remota da sala de reunião.
Organização de várias salas de reunião, conectando diferentes locais
Nessa segunda organização, devido à economia de custos ou restrições de voo, um grupo de participantes não pode viajar. Assim, é necessário conectar dois locais de reunião remotos entre si. Os dois locais de reunião estão equipados com equipamento de conferência instalado profissionalmente. Nas duas salas de conferência, um computador está executando o mesmo software de colaboração: Skype, Teams, Zoom ou outras plataformas. É possível aprimorar ainda mais a configuração dos locais com base em suas organizações individuais: com uma ponte AV ou com uma única câmera conectada ao computador com o software de colaboração. Para obter mais informações, verifique o cenário anterior.
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Olena Muzychuk
Vendedor interno – Portugal