Al servicio de la política local: Bosch instala un sistema de conferencias basado en IP en el Ayuntamiento de Basingstoke

Basingstoke and Deane, situado en el sureste de Inglaterra, es un distrito municipal perteneciente al condado de Hampshire. El área, cuya ciudad más grande es Basingstoke, es conocida por su ambiente familiar y cuenta con más de 175.000 residentes. El Ayuntamiento de Basingstoke and Deane está integrado por 60 concejales que hablan sobre la política local, los presupuestos municipales y los impuestos en sus reuniones periódicas. Para ofrecer una transparencia total a su electorado, el Ayuntamiento transmite por streaming todas sus reuniones, incluidas las votaciones públicas, en su canal de YouTube.

Para garantizar un alto nivel de producción de vídeo, la Alcaldía decidió actualizar su sistema de conferencias. Tras analizar los requisitos con el integrador de sistemas VP Bastion, con sede en Andover, se instaló un sistema de conferencias DICENTIS de Bosch totalmente basado en IP. El sistema responde a las principales prioridades de la Alcaldía, ya que ofrece la máxima calidad de audio, una integración total de las votaciones en vivo, control automático integrado de la cámara y streaming directo con indicación del nombre del orador. Además, los concejales deseaban tener la libertad de sentarse donde quisieran en la cámara del Consejo durante las sesiones, sin impedir con ello que la cámara los identificase automáticamente, y la instalación debía adaptarse al espacio limitado en las mesas y a los huecos necesarios para el cableado.

El sistema incluye 63 unidades de debate DICENTIS con pantallas táctiles (que ofrecen las prestaciones de votación e identificación necesarias para los concejales), nueve unidades DICENTIS solo de debate para los oradores invitados y software para el control automático de la cámara. Todas las unidades de debate están montadas en soportes elevados para maximizar el espacio en la mesa y están equipadas con micrófonos de alta direccionalidad con el fin de ofrecer audio de gran calidad.

Los concejales se pueden sentar en cualquier lugar de la sala de reuniones, ya que el sistema registra automáticamente su presencia en una ubicación concreta gracias al registro de tarjetas NFC (Near Field Communication) en las unidades de debate. Cuando un orador activa su micrófono, el control de cámara automático del sistema dirige la cámara hacia su ubicación, amplía la imagen y la muestra en la pantalla grande.

Gracias a la compatibilidad de DICENTIS con el software de otros fabricantes, se añadieron otras características a la instalación. MVI Engineering, una firma experta en la creación de soluciones de software de conferencias, trabajó conjuntamente con VP Bastion para crear un paquete de software de transmisión web y de control de conferencias que se integró con el sistema DICENTIS. Esta solución contribuyó a dar respuesta a todos los requisitos de la Alcaldía, incluidas la generación de informes a través de un feed de imágenes en directo y la identificación por nombre y partido en el canal de YouTube del Ayuntamiento. Además de mostrar los resultados de las votaciones compatibles con DICENTIS en la pantalla grande de la cámara del Consejo, ahora es posible compartirlos en el feed en directo de YouTube.

Desde la instalación, el nuevo sistema DICENTIS ha hecho posible un proceso democrático fluido y transparente en el Ayuntamiento de Basingstoke and Deane. “Contar un sistema de conferencias totalmente integrado con feeds de audio y vídeo de las reuniones que se transmiten automáticamente por streaming en el canal de YouTube del Ayuntamiento era imprescindible”, señala Iain Steele, director de VP Bastion (ahora denominada VP-AV). Entre bastidores, por medio de la aplicación de MVI Engineering, el sistema se actualiza automáticamente a las versiones más recientes del software. Estas actualizaciones centralizadas ahorran tiempo y costes operativos. El Ayuntamiento dispone de una solución de conferencias ampliable y preparada para el futuro suministrada por Bosch, que ya da servicio a alrededor de la mitad de los ayuntamientos del Reino Unido e Irlanda, con el potencial de aumentar la funcionalidad y el tamaño del sistema en los próximos años.