A Bosch instala o sistema de conferência baseado em IP

Localizado no sudeste da Inglaterra, Basingstoke and Deane é um bairro/distrito governamental local no município de Hampshire. Tendo Basingstoke como sua maior cidade, a área é conhecida pelo ambiente familiar e é o lar para mais de 175.000 habitantes. A Assembleia Legislativa de Basingstoke and Deane consiste em 60 membros eleitos que discutem políticas locais, orçamentos municipais e impostos em reuniões regulares. Para estabelecer transparência total dos membros constituintes, a assembleia transmite vídeos ao vivo de todas as reuniões, inclusive votações, em seu canal do YouTube.

Para garantir um alto nível de produção de vídeo, a Assembleia Legislativa decidiu atualizar seu sistema de conferência. Depois de discutir seus requisitos com a empresa de integração de sistemas VP Bastion, com sede em Andover, foi instalado o sistema de conferência DICENTIS da Bosch totalmente baseado em IP. O sistema atende às principais prioridades da assembleia, proporcionando a mais alta qualidade de áudio, integração total de votação ao vivo, controle de câmeras automático integrado e transmissão direta com indicação do nome do orador. Além disso, os membros da assembleia queriam liberdade para se sentar em qualquer lugar na câmara durante as sessões – e continuar sendo identificados automaticamente pelas câmeras. A instalação deveria atender aos requisitos de espaço limitado em mesa e roteamento de cabos.

O sistema inclui 63 dispositivos para discussão DICENTIS com telas sensíveis ao toque (para oferecer suporte aos recursos de votação e identificação requeridos pelos membros da assembleia), nove dispositivos apenas para discussão DICENTIS para oradores convidados e software de controle automático de câmeras. Todos os dispositivos para discussão estão montados em suportes suspensos para maximizar o espaço em mesa e estão equipados com microfones altamente direcionais para proporcionar áudio de alta resolução.

Os membros da assembleia podem se sentar em qualquer local na sala de reuniões. O sistema registra de modo automático sua presença em posições específicas graças ao sistema de registro por cartão NFC (Near Field Communication) nos dispositivos para discussão. Quando o orador ativa seu microfone, o controle de câmeras automático do sistema aponta a câmera para sua posição, aplicando zoom e exibindo sua imagem na projeção.

A compatibilidade do DICENTIS com software de terceiros permitiu que outros recursos fossem adicionados à instalação. A MVI Engineering, especializada na criação de soluções de software para conferências trabalhou em conjunto com a VP Bastion para criar um pacote de software de controle de webcasting e conferência, que foi integrado ao sistema DICENTIS. A solução ajudou a atender a todos os requisitos da Assembleia Legislativa, incluindo a geração de relatórios por feed de imagens ao vivo e a identificação por nome e afiliação de partido no canal da assembleia no YouTube. Além da exibição dos resultados de votação pelo DICENTIS na projeção da câmara da assembleia, agora é possível compartilhar os resultados das votações no Live feed do YouTube.

Desde a instalação, o novo sistema DICENTIS possibilitou um processo democrático direto e transparente na Assembleia Legislativa de Basingstoke and Deane. “Contar com um sistema de conferência totalmente integrado com feeds de áudio e vídeo de reuniões transmitidas automaticamente para o canal da assembleia no YouTube foi essencial", afirma Iain Steele, Diretor da VP Bastion (agora denominada VP-AV). Nos bastidores, por meio do aplicativo da MVI Engineering, o sistema realiza atualizações automáticas para as versões mais recentes do software. As atualizações centralizadas economizam tempo e reduzem custos operacionais. Com a possibilidade de aumentar a funcionalidade e a abrangência do sistema nos próximos anos, a assembleia conta com uma solução de conferência expansível e sempre atualizada da Bosch, que fornece soluções para cerca de 50% das assembleias no Reino Unido e na Irlanda.

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