Avustralya'daki Dünya Bisiklet Şampiyonası Kongresi, Bosch'un Dicentis konferans sistemlerine güveniyor

Sekiz günlük bir bisiklet kutlaması olan UCI Yolu Dünya Şampiyonası'na ev sahipliği yapmak, yüksek düzeyde koordinasyon ve planlama gerektirir. UCI (Union Cycliste Internationale), amiral gemisi etkinliğinde her şeyin yolunda gitmesini sağlamak amacıyla yönetim ve bütçe kararları alma, ulusal federasyonları ağırlama, etik kararlar ve UCI kurallarını onaylama gibi etkinliği kolaylaştıracak tüm çözümleri uygulamak için ev sahibi şehirde bir kongre düzenliyor. Avustralya'nın Wollongong kentindeki şampiyonalar öncesinde, etkinlik düzenleme komitesi, UCI Kongresi'nin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için Congress Australia'nın becerilerinden yararlanmak istedi. Konferans çözümü söz konusu olduğunda, Bosch'un Dicentis konferans sisteminin etkinlik için en iyi çözüm olduğu ortaya çıktı.

Sorunsuz iletişimin sağlanması
Eylül ayındaki birkaç gün süren etkinlik, şehirdeki iki mekanda, Novotel Wollongong ve The University of Wollongong'da gerçekleşti. Başkan'ın konferansı, Yönetim Komitesi, Gençler Konferansı ve Ana Kongre dahil olmak üzere çeşitli toplantılar için uzaktan delegelerin çevrimiçi erişiminin yanı sıra ses, görüntü ve tercüme için birçok farklı yapılandırma gerektiriyordu. Congress Rental Network'ün (CRN) bir üyesi olan Congress Australia, tüm bu zorluklara yanıt verecek uygun sistemlere sahipti.

En büyük ihtiyaç, delegenin fiziksel olarak veya uzaktan katılması fark etmeksizin İngilizce, İspanyolca ve Fransızca olmak üzere sorunsuz bir çok dilli iletişimin yanı sıra bunun bir sorun olmamasını kolaylaştırmak için donanım/yazılımdı. CRN ağı ve Bosch konferans ürün portföyü, delegelerin bu kadar büyük ölçekte, birden çok dilde sorunsuz iletişim kurmasını sağlayacak şekilde, hepsi birlikte çalışan çeşitli çözümler sunabildi.

Çözüm, iki mekanda Dicentis ve Dicentis Kablosuz konferans cihazlarının bir kombinasyonu oldu. Tercüme gereksinimlerini karşılamak amacıyla, katılımcıların etkinliği seçtikleri dilde net bir şekilde duyabilmelerini sağlamak için Dicentis Tercüman masaları ve Integrus Cep alıcıları kullanıldı. Daha sonra Dicentis sistemine tercümanlar için ISO sertifikalı izolasyon kabinleri ve tutarlı bir teknik hizmet sağlandığından emin olmak amacıyla Bosch entegrasyon ortağı Avonic'in PTZ kameralarının canlı mikrofonu takip ettiğinden emin olmak için video değiştirme gibi başka üçüncü taraf çözümleri eklendi.

Congress Australia'dan Michael Vrklevski, "Bir CRN üyesi olarak deneyimimiz ve itibarımız, müşteriyi üst düzey etkinliği yönetebildiğimiz ve ihtiyaçlarını karşılayabildiğimiz konusunda rahatlattı" diyor. "Çözümümüz AV teknolojisi açısından en yüksek kalitedeydi ve tek bir entegre çözüm sunarak bu parçaların her birini ayrı ayrı tedarik etme karmaşıklığını azaltabildik."