Ziyaretçi Yönetimi
Etkili ziyaretçi yönetimi, işletmelerin veya kamu binalarının resepsiyon alanına giriş yapan ziyaretçileri karşılamaktan daha fazlası olmalıdır. Bina güvenliğini artırmalı, tesisleri ve çalışanları korumalı ve kullanıcıların ve ziyaretçilerin genel deneyimini iyileştirmelidir. Bosch'un kısa süre önce piyasaya sürdüğü kullanımı kolay, tarayıcı tabanlı ziyaretçi yönetimi yazılımı, ziyaret sürecini geliştirmek için tüm avantajları sunar ve ile sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir Access Management System ve Building Integration System.
Kapsamlı bir pano genel bakışıyla ziyaretçi sürecini geliştirin
Ziyaretçi yönetimi yazılımının kullanıcı dostu panosu, resepsiyon görevlilerinin ve güvenlik yöneticilerinin gün içindeki programlarını düzenlemelerine yardımcı olmak üzere resepsiyon görevlileri için geçmiş ve yaklaşan randevulara hızlı bir genel bakış sağlar. Beklenen, giriş yapan ve çıkış yapan ziyaretçi sayısını görebilirler. Bu bilgilerin anında ulaşılabilir olması, verimli bir resepsiyon süreci ve sorunsuz bir ziyaretçi deneyimine olanak tanır.
Ekleme görünümünde, resepsiyon görevlileri ziyaretçi verilerini oluşturabilir, değiştirebilir veya ekleyebilir ve düzenli ziyaretçi ya da VIP gibi önceden tanımlanmış bir dizi yetkilendirme atayabilir. Bu ön yetkilendirme ataması, hassas alanların korunmasını sağlarken ziyaretçilerin bina içinde kolayca hareket etmelerine olanak tanır.
Esnek yapılandırma seçenekleri sayesinde, ekleme görünümü bireysel gereksinimlere ve yasal ihtiyaçlara göre ayarlanarak gerekli tüm verilerin ve bilgilerin ziyaretçinin profiline eklenebilmesi sağlanır.
Web tabanlı ön kayıt özelliği ile ziyaretçi girişlerini hızlı ve verimli hale getirin
Çalışanlar, hızlı ve verimli bir kayıt süreci için web tabanlı ziyaret edilen kişi görünümü aracılığıyla ziyaretçilerinin ön kaydını yaparak resepsiyon görevlilerinin ziyaretçiler hakkında önceden bilgi sahibi olmasını sağlayabilir. Çalışanların ziyaretçi ayrıntılarını web tabanlı bir formda doldurup kaydetmesiyle verilerin resepsiyon görevlilerinin kullanımına hazır olması sağlanır. Veri girişi tamamlandıktan sonra resepsiyon görevlileri, belgelerin imzalanması ve ziyaretçi kimlik kartı için fotoğraf çekilmesi gibi en önemli ziyaretçi kayıt süreçlerini tamamlamaya odaklanabilirler. Kolaylaştırılmış bir giriş yapma süreci ile ziyaretçi daha güvenli ve daha keyifli bir ziyaret deneyimi yaşar.
Ziyaretçinin kendi kendine kayıt olmasıyla resepsiyonda bekleme süresini azaltın
Kendi kendine kayıt kioskuyla, ilk kez gelen ziyaretçiler anında giriş yaparak resepsiyondaki iletişim ve bekleme sürelerini kısaltabilirler. Kioskta sezgisel kullanıcı arayüzü, ziyaretçilerin verilerini el ile girmelerine veya pasaport ya da kimliklerini taramalarına olanak tanır. Ek entegrasyon seçenekleri, ziyaretçinin geçici kimlik kartı için dijital bir fotoğraf çekmesini ve gerekli belgeleri dijital bir imza panelinde imzalamasını sağlar. Düzenli ziyaretçiler, ziyaretçi kimliklerini girerek hızlı giriş yapma seçeneğini kullanabilirler. Kiosk, veri toplayarak güvenlik ve emniyet gereksinimlerini karşılar ve ziyaretçi yönetimi deneyimini iyileştirmenin etkili bir yolunu sunar.
