Le système de conférence Dicentis est utilisé lors de l'Assemblée générale du CIP à Bahreïn

Un système de conférence Dicentis de Bosch a été sélectionné par les organisateurs de la récente Assemblée générale et la Conférence du Comité international paralympique (CIP) qui s'est tenue à Manama, Bahreïn, fin septembre 2023. Cinq nouvelles nations ont été ajoutées à la famille du CIP, l'adhésion s'élevant désormais à 208 pays et à deux fédérations internationales reconnues comme organes directeurs des handisports.

L'événement a vu la participation de plus de 350 participants issus de différents Comités paralympiques nationaux, fédérations internationales, organisations régionales et organisations internationales du sport pour les personnes handicapées. Une communication fluide a été possible grâce à un grand système Dicentis composé de 201 postes délégués, dont huit postes multimédias, sept postes de discussion avec fonction de vote et 186 postes de discussion avec écran tactile. La solution de conférence pour l'événement a été fournie par Mohammed Fakhroo et Brothers W.L.L., partenaire local de Bosch.

Vote accessible
Le poste de discussion Dicentis avec fonction de vote a été spécifiquement choisi pour l'Assemblée générale, grâce à ses options accessibles aux participants malvoyants. La feuille d'orientation en Braille en tant qu'accessoire en option est clairement identifiable et permet de distinguer les différents boutons de vote. De plus, l'effet sonore du poste a contribué à faciliter le vote : lorsqu'un participant vote, un bip retentit dans ses écouteurs pour confirmer l'action.

Flexibilité et accessibilité du système Dicentis
« Le système de conférence Dicentis s'est avéré très efficace pour cet événement car il offre des options permettant d'inclure les personnes handicapées », observe Vipin Ravindran, directeur des ventes chez Mohammed Fakhroo et Brothers W.L.L. « Le système de conférence Dicentis bénéficie non seulement aux délégués malentendants, mais également aux malvoyants, ce qui a été bien accueilli par la commission. »

Prise en charge multilingue
Pour faciliter davantage la communication lors de l'événement, des cabines d'interprétation ont été installées, permettant aux délégués de choisir entre six langues pour suivre les débats de manière claire.

En prévision de l'Assemblée générale, le CIP a également organisé deux jours de réunions au niveau du conseil dans la capitale bahreïnienne. Ces réunions ont utilisé un système de discussion numérique CCS 1000 D doté d'un traitement audio numérique avancé et de performances supérieures de microphone et de haut-parleur, le tout garantissant une excellente intelligibilité de la parole.

Conférence personnalisée
La conférence a nécessité une importante personnalisation dans la préparation de l'ordre du jour et de la vue synoptique montrant les résultats du vote. Ceci a été réalisé en utilisant le logiciel du partenaire Bosch IPP MVI AudioVisual Global B.V.

« Le client avait de nombreuses exigences étendues du client, notamment un écran tactile permettant au président du CIP d'activer et de désactiver les microphones, une grille de vote affichant le nom de chaque pays/organisation et sa sélection, un écran distinct permettant au président d'afficher le file d'attente et les intervenants actifs, un affichage des résultats pour les scrutateurs qui, une fois vérifiés, étaient transmis au président pour être affichés sur l'écran principal et bien d'autres », se souvient Varun Raj Khanna, directeur technique chez Mohammed Fakhroo et Brothers W.L.L. « Grâce aux fonctionnalités avancées du système Dicentis et à sa personnalisation API à l'aide du logiciel Easy Conf de MVI AudioVisual, nous avons pu offrir une expérience de conférence de pointe pour l'assemblée générale de cette année. »