Le système de conférence Dicentis de Bosch assure une performance parfaite lors du sommet UE-Balkans occidentaux

Le système de conférence Dicentis de Bosch a joué un rôle essentiel pour permettre une réunion structurée et garantir la réussite du sommet de l'UE et des Balkans occidentaux. Deux postes multimédia Dicentis, 40 postes de discussion Dicentis et 18 pupitres d'interprétation Bosch ont été déployés, ainsi que six caméras Avonic CM73 et deux caméras CM20 pour obtenir une vue fractionnée, plus d'autres équipements périphériques. Ce sommet en présentiel s'est tenu en octobre 2021 à Brdo pri Kranju, en Slovénie. Les dirigeants des États membres de l'UE se sont réunis pour rencontrer les six partenaires des Balkans occidentaux. La Slovénie, qui a pris la présidence du Conseil de l'Union européenne en juillet 2021, a accueilli cette rencontre qui fut le point culminant de sa présidence. Robotrade, société locale de solutions audiovisuelles et partenaire de Bosch, membre du Congress Rental Network (CRN), a pris en charge l'exécution technique du sommet qui a duré deux jours.

Bien qu'aujourd'hui de nombreuses conférences sont organisées à distance dans le cadre d'événements hybrides, ce format n'était pas approprié dans ce cas précis, en raison de l'importance internationale de la réunion. C'est pourquoi Robert Omovšek, PDG de Robotrade, et son équipe ont dû élaborer une solution respectant à la fois les réglementations strictes liées à la pandémie de COVID-19 et s'adaptant à l'infrastructure du site, le centre de conférence de Brdo. L'utilisation d'un équipement de conférence sans fil n'était pas envisageable en raison des brouilleurs de signal placés à l'intérieur de la salle de conférence pendant l'événement.

La solution parfaite a consisté en un système de conférence Dicentis de Bosch, composé de postes multimédia Dicentis, de postes de discussion et d'un serveur système. Des fonctions importantes pour le sommet (telles que la génération de titres vidéo et les temps d'intervention) ont pu être prises en charge par EasyConf, le logiciel partenaire MVI AudioVisual qui est parfaitement intégré au logiciel Dicentis.

Un autre défi à relever lors de ce sommet fut d'accueillir les nombreux interprètes indispensables dans des cabines sécurisées COVID. La possibilité de créer des cabines d'interprétation distribuées sur le site étant limitée, les responsables ont décidé d'établir une connexion à distance avec 85 interprètes présents à Bruxelles pour réaliser l'interprétation simultanée en 28 langues, en maintenant 18 interprètes en renfort sur place. En s'associant à Telekom Slovenije, dont l'équipe a établi une connexion réseau haut débit en fibre noire au siège de l'UE à Bruxelles, Robotrade a pu fournir une infrastructure de réunion hautement fiable et sécurisée pour le bon déroulement de ce sommet.

« Il nous fallait une solution intégrée infaillible, sans goulots d'étranglement, pour assurer la continuité de l'événement », explique Omovšek. « Dicentis est un système entièrement basé sur IP qui fonctionne à la perfection. Facile à configurer, ce logiciel nous permettait de réagir rapidement en cas de rupture de connexion avec Bruxelles. Après des simulations sur site préalables à l'événement, nous disposions d'un plan de secours pour passer d'une interprétation à distance à une interprétation locale dans six langues majeures, applicable en moins d'une minute, grâce à Dicentis. »

Deux flux vidéo HD filmant le sommet étaient diffusés via un protocole SRT via une connexion sécurisée à Bruxelles. Un flux avec audio intégré montrait les orateurs qui avaient la parole pour l'interprétation avec synchronisation labiale, tandis que l'autre affichait une vue partagée de la salle de conférence. Tous les signaux audio des langues d'interprétation de Bruxelles étaient localement convertis en 28 flux Dante et intégrés à Dicentis. « L'architecture IP de Dicentis nous a également permis d'intégrer de manière transparente des produits tiers tels que des caméras Avonic pour le suivi vidéo et le logiciel MVI permettant, par le biais de plusieurs vues, d'afficher en permanence l'orateur sans aucun mouvement de caméra », ajoute Omovšek. « L'événement s'est très bien déroulé dans son intégralité et nous avons reçu des responsables une lettre de remerciement. Notre confiance dans les équipements de conférence Bosch s'est une fois de plus révélée être le bon choix. »