Les équipements de conférence et d'interprétation Bosch offrent des solutions en personne et à distance pour des réunions de haut niveau

Partenaire de Congress Rental Network, Smart Choice Audiovisuais a installé un grand système de conférence et d'interprétation Dicentis au Centro Cultural de Belém, le siège de la présidence portugaise de l'UE à Lisbonne. Au total, 70 postes de discussion sans fil Dicentis et 50 postes de discussion sans fil Dicentis avec écran tactile constituent l'entrée principale. La solution peut être utilisée pour organiser des réunions en personne sur le site, ainsi que des réunions à distance et hybrides pour faire face aux défis posés par la pandémie COVID-19. Le cœur du système de discussion et d'interprétation est identique dans les trois salles – la salle plénière principale, une salle de réunion plus petite et une salle de presse – et seul le nombre de postes de discussion diffère.

« L'une des demandes de la présidence de l'UE était d'avoir de l'équipement d'interprétation dernier cri – les derniers modèles et la technologie la plus récente », explique Patrícia Barbosa du département marketing de Smart Choice. « Nous avons toujours beaucoup investi pour disposer d'équipements modernes, nous étions donc les mieux équipés pour le travail. De plus, notre PDG Manuel Lopes a été impliqué dans toutes les présidences précédentes qui ont eu lieu au Portugal et en Espagne et nous assurons depuis longtemps des livraisons pour grands événements avec une logistique complexe. Nous avons fourni un service de qualité et de confiance avec des très bons techniciens qui possèdent les dernières certifications Bosch. »

La solution devait également pouvoir se connecter à des plates-formes de streaming externes pour permettre aux réunions à distance d'inclure des participants qui ne pouvaient pas se rendre au Portugal. Les unités câblées constituent les principaux systèmes dans les trois salles tandis que la solution sans fil ajoute de la flexibilité en cas de besoin. En plus de cela, l'interprétation simultanée est assurée par 20 cabines d'interprétation dotées de pupitres d'interprétation avec sortie vidéo Dicentis conformes à la norme ISO 20109. Le serveur système Dicentis agissant comme le cerveau du système, les participants à distance peuvent se connecter à la réunion grâce à la passerelle Omneo2Dante. Cette passerelle Dante permet de distribuer le son vers diverses plates-formes de streaming, telles que Zoom et WebEx, et de répartir les orateurs dans différentes salles pour des réunions socialement distantes.

Outre l'équipement sur site, six cabines distantes ont été créées pour fonctionner comme un centre d'interprétation loin du siège de la Présidence. Ce centre évite aux interprètes de voyager avec des délégations pour assister aux réunions de la présidence dans différentes villes ou d'utiliser un bureau standard à domicile, en leur fournissant des flux linguistiques de haute qualité tandis que les pupitres d'interprétation Dicentis se trouvent dans les bureaux de Smart Choice. Il est donc possible d'assurer l'interprétation pour les réunions se déroulant ailleurs qu'au siège de Lisbonne comme si les traducteurs étaient physiquement présents sur place.