Перейти к основному содержанию
Bosch Security and Safety Systems I Poland / Ukraine
Системы контроля и управления доступом

Управление посетителями

ресепшн, администраторы передают карту доступа посетителю, управление посетителями

Эффективное управление посетителями не ограничивается только лишь встречей и приветствием гостей на ресепшн бизнес-центра или административного здания. Оно должно способствовать повышению безопасности здания, сохранности имущества, защиты персонала и уровня комфорта в целом. Новейшее программное обеспечение Bosch для управления посетителями предлагает все необходимые возможности по оптимизации процесса приема гостей и легко интегрируется с ПО Access Management System 3.0.1 и Building Integration System 4.9.

Повысьте эффективность процесса приема посетителей при помощи информационной панели, содержащей всю необходимую информацию

сотрудники ресепшн с двумя мониторами

Удобная информационная панель ПО обеспечивает сотрудников ресепшн кратким обзором предстоящих и прошедших посещений, позволяя персоналу ресепшн и сотрудникам службы безопасности более качественно спланировать свой день. Они могут видеть информацию об ожидаемых посетителях, а также гостях, немногим ранее совершивших проход и в том числе уже покинувших здание. Доступность этой информации способствует повышению эффективности приема посетителей и качества их обслуживания.

При регистрации посетителя в системе сотрудники ресепшн могут создавать, редактировать и добавлять данные о посетителях и назначать заранее определенные наборы прав, такие как «постоянный посетитель» или VIP. Предварительное назначение прав доступа позволяет посетителям свободно перемещаться по определенным частям здания, обеспечивая при этом защиту особо важных зон.

Благодаря гибким параметрам конфигурации, интерфейс регистрации посетителей можно настроить в соответствии с индивидуальными потребностями и локальными юридическими требованиями таким образом, чтобы профиль посетителя отображал все необходимые сведения.

Сократите время регистрации посетителей и повысьте ее эффективность с помощью веб-интерфейса предварительной регистрации

женщина, работа, ноутбук

Сотрудники могут предварительно зарегистрировать своего посетителя через веб-интерфейс, чтобы заранее проинформировать сотрудников ресепшн о посетителе, тем самым обеспечив быстрый и эффективный процесс регистрации. Сотрудники заполняют и сохраняют данные о посетителях в веб-форме, обеспечивая специлистов ресепшн необходимыми данными. Поскольку данные о посетителе уже введены в систему, сотрудник ресепшн может сосредоточиться на наиболее важных задачах, необходимых для завершения процесса регистрации гостей, таких как подписание документов или фотографирование на пропуск. Упрощенный процесс регистрации гостей способствует повышению безопасности и комфорта посещения здания.

Сократите время ожидания гостя на стойке ресепшн за счет возможности самостоятельной регистрации

деловые люди входят в офис

С помощью стойки самостоятельной регистрации новые посетители могут пройти регистрацию сразу после прибытия, сокращая тем самым время и ожидания и контакта на ресепшн. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс стойки самостоятельной регистрации способствует удобству ручного ввода данных посетителями, включая сканирование идентификационных документов. Благодаря дополнительным интеграционным возможностям система может быть дополнена функциональностью фотографирования посетителя для выдачи временного пропуска, а также подписания документов посредством электронного планшета. Постоянные посетители могут воспользоваться функцией быстрой регистрации при помощи ввода персонального ID. Стойка самостоятельной регистрации осуществляет сбор данных в соответствии с требованиями по безопасности, повышая тем самым эффективность процесса управления посетителями.

Поделиться: