Dicentis-conferentiesysteem ondersteunt de algemene vergadering van het Internationaal Paralympisch Comité (IPC)

Een Dicentis-conferentiesysteem van Bosch werd geselecteerd door de organisatoren van de recente algemene vergadering en conferentie van het Internationaal Paralympisch Comité (IPC), die eind september 2023 plaatsvond in Manama, Bahrein. Er werden vijf nieuwe landen aan de IPC-familie toegevoegd, waardoor het aantal leden op 208 landen kwam en er twee internationale federaties erkend werden als bestuursorganen voor de gehandicaptensport.

Aan het evenement namen meer dan 350 deelnemers deel van verschillende Nationale Paralympische Comités, Internationale Federaties, Regionale Organisaties en Internationale Organisaties van Gehandicaptensport. De communicatie verliep soepel dankzij een uitgebreid Dicentis-systeem dat 201 deelnemersapparaten omvatte, waaronder acht multimedia-apparaten, zeven discussieposten met stemfunctie en 186 discussieposten met touchscreen. De conferentieoplossing voor het evenement werd geleverd door de lokale Bosch partner Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.

Toegankelijk stemmen
De Dicentis-discussiepost met stemfunctie werd speciaal gekozen voor de algemene vergadering, dankzij de toegankelijke opties voor visueel beperkte deelnemers. Het positieblad als optioneel accessoire heeft duidelijk waarneembare braillecellen waarmee de verschillende stemknoppen gemakkelijker kunnen worden onderscheiden. Daarnaast hielp hoorbare feedback van het apparaat om het stemmen te vergemakkelijken - wanneer een deelnemer een stem uitbrengt, klinkt er een pieptoon in de koptelefoon om de handeling te bevestigen.

Flexibiliteit en toegankelijkheid van het Dicentis-systeem
"Het Dicentis-conferentiesysteem is zeer succesvol gebleken voor dit evenement, omdat het mogelijkheden biedt voor mensen met een beperking," aldus Vipin Ravindran, Sales Manager van Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.. "Niet alleen deelnemers met gehoorproblemen hebben baat bij het gebruik van het Dicentis-conferentiesysteem, maar ook visueel gehandicapten. Dit werd goed ontvangen door het comité."

Meertalige ondersteuning
Om de communicatie tijdens het evenement verder te verbeteren, zorgden tolkencabines ervoor dat afgevaardigden uit zes talen konden kiezen om het verloop van het evenement duidelijk te horen.

Voorafgaand aan de algemene vergadering organiseerde het IPC ook twee dagen vergaderingen op bestuursniveau in de Bahreinse hoofdstad. Deze vergaderingen maakten gebruik van een CCS 1000 D digitaal discussiesysteem met geavanceerde digitale audioverwerking en superieure microfoon- en luidsprekerprestaties, waardoor een uitstekende spraakverstaanbaarheid werd gegarandeerd.

Conferentie op maat
De conferentie vereiste veel maatwerk bij het opstellen van de agenda en de synoptische weergave van de stemresultaten. Dit werd gerealiseerd met behulp van de software van Bosch IPP Partner MVI AudioVisual Global B.V.

"De klant had veel uitgebreide eisen, waaronder een aanraakscherm voor de voorzitter van het IPC om microfoons in en uit te schakelen, een stemrooster dat de naam van het individuele land/de organisatie en hun selectie weergeeft, een apart scherm voor de voorzitter om de wachtrij en actieve sprekers weer te geven, een weergave van resultaten voor controleurs die na verificatie werd doorgegeven aan de voorzitter om weer te geven op het hoofdscherm en nog veel meer," vertelt Varun Raj Khanna, technisch manager bij Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.. "Dankzij de geavanceerde functies van het Dicentis-systeem en de API-aanpassing met behulp van de Easy Conf-software van MVI AudioVisual, waren we in staat om een state-of-the-art conferentie-ervaring te bieden voor de algemene vergadering van dit jaar."