Conferentie- en tolkapparatuur van Bosch biedt oplossingen voor vergaderingen op hoog niveau, zowel persoonlijk als op afstand

Smart Choice Audiovisuais, partner van het Congress Rental Network, heeft een groot Dicentis-conferentie- en tolksysteem geïnstalleerd in het Centro Cultural de Belém, het hoofdkwartier van het Portugese EU-voorzitterschap in Lissabon. In totaal 70 Dicentis en 50 Dicentis draadloze vergaderposten met touchscreens zorgen voor de belangrijkste input. De oplossing kan worden gebruikt voor persoonlijke vergaderingen op de locatie, maar ook voor externe vergaderingen en voor hybride vergaderingen om de uitdagingen van de COVID-19-pandemie het hoofd te bieden. De kern van het vergader- en tolksysteem is identiek in alle drie de zalen - de grote plenaire zaal, een kleinere vergaderruimte en een perskamer - alleen varieert het aantal vergaderposten.

"Een van de verzoeken van het EU-voorzitterschap was om te beschikken over de nieuwste tolkapparatuur - de nieuwste modellen en de modernste technologie," legt Patrícia Barbosa van de marketingafdeling van Smart Choice uit. "We hebben altijd veel geïnvesteerd in moderne apparatuur, zodat we het best voorbereid waren op de taak. Bovendien is onze CEO Manuel Lopes betrokken geweest bij alle vorige voorzitterschappen in Portugal en Spanje en hebben we een geschiedenis van het organiseren van grote evenementen met een complexe logistiek. We boden kwaliteit en vertrouwde service en zeer goede technici met de nieuwste Bosch-certificeringen."

De oplossing moest ook verbinding kunnen maken met externe streamingplatforms om externe vergaderingen mogelijk te maken voor deelnemers die niet naar Portugal konden reizen. De bedrade eenheden vormen de hoofdsystemen in de drie kamers, terwijl de draadloze oplossing zo nodig voor extra flexibiliteit zorgt. Daarnaast wordt voor simultaantolkdiensten gezorgd door 20 tolkencabines met de Dicentis-tolkenposten met video-uitgang die voldoen aan ISO 20109. Met de Dicentis-systeemserver als het brein van het systeem, kunnen externe deelnemers worden verbonden met de vergadering dankzij de Omneo2Dante-gateway. Deze Dante-gateway zorgt voor audiodistributie naar verschillende streamingplatforms, zoals Zoom en WebEx, evenals voor vloerverdeling tussen kamers voor vergaderingen op afstand.

Naast de apparatuur ter plaatse zijn er zes externe cabines gecreëerd om als tolkenhub te fungeren buiten het hoofdkantoor van het voorzitterschap. In plaats van dat tolken met delegaties meereizen naar vergaderingen van het voorzitterschap in verschillende steden, of hen vragen gebruik te maken van een standaard kantooropstelling die ze thuis zouden kunnen hebben, biedt deze hub hen taalinvoer van hoge kwaliteit met de Dicentis-tolkenposten die zich in de Smart Choice-kantoorgebouwen bevinden. Op die manier kan het tolken worden voortgezet voor vergaderingen buiten het hoofdkwartier in Lissabon, alsof de vertalers er persoonlijk bij waren.