DICENTIS conferentiesysteem van Bosch faciliteert vergaderingen op topniveau in Europa

Zicht op de lege NAVO-vergaderruimte met focus op een DICENTIS vergaderpost met touchscreen.

De functionarissen van de G7-top en de bijeenkomst van de ministers van Buitenlandse Zaken van de NAVO in Roemenië eind 2022 vertrouwden beide op Dicentis van Bosch voor een heldere communicatie in meerdere talen. Met zijn volledig IP-gebaseerde architectuur is Dicentis gebouwd op open standaarden voor de hoogste mate van flexibiliteit, superieure audioprestaties voor maximaal 100 talen en ter bescherming van gevoelige gegevens binnen de gehele conferentieketen: de krachtigste beveiliging op de markt. Voor beide bijeenkomsten was ISO 20109-apparatuur een vereiste. Dit, om een naadloze en betrouwbare werking te garanderen. Dit alles maakte Dicentis de voor de hand liggende keuze voor Conference Systems, de netwerkverhuurpartner van het Roemeense parlement die de apparatuur voor beide evenementen leverde.

Stimulerend debat
Hoewel de agenda's en locaties van de twee vergaderingen verschilden, waren hun conferentiebehoeften vergelijkbaar. De DICENTIS vergaderpost met touchscreen was dan ook de spil van beide systemen. Met een 4,3" capacitief touchscreen en ingebouwde NFC-lezer voor snelle herkenning van deelnemers, zijn de apparaten configureerbaar voor enkele deelnemers, dubbele gebruikers of een voorzitter. Zo vormen ze een flexibele oplossing die ideaal was om in de behoeften van beide evenementen te voorzien.

Alle vergaderposten werden in twee gebruikers-modus met dezelfde camerapositionering geprogrammeerd. De cameraregeling werd gedaan door onze partner met inzet van een systeem van een externe partij. "We moesten er zeker van zijn dat het systeem elke keer zou schakelen, met de juiste camera en de juiste positionering. Beide systemen werkten probleemloos samen."
verklaart Dan Pascu, General Manager van Conference Systems.

Voor de simultaanvertalingen werden Dicentis-tolkenposten met hoofdtelefoons voor tolken gebruikt, die via Integrus-stralers naar de deelnemers werden uitgezonden.

Het grootste probleem waarmee het Conference Systems-team werd geconfronteerd, vloeide voort uit een late wijziging voor de Roemeense NAVO-conferentie. "De grootste uitdaging was het feit dat we twee stands moesten verbinden die zich in een ander deel van het Roemeense parlement bevonden," weet Pascu nog. "Daardoor moest de oorspronkelijke opzet van 10 cabines plus de oorspronkelijke taal in een kamer worden gewijzigd in 10 cabines plus nog twee cabines in een zijkamer en de brontaal met alle functies voor de tolkenpost op afstand ingeschakeld." Conference Systems werd pas vijf dagen voor het evenement over deze wijziging geïnformeerd. Maar dankzij de grote mate flexibiliteit van Dicentis en de diepgaande kennis van het bedrijf verliep het evenement vlekkeloos.

"Dit waren geweldige evenementen, zowel voor ons als voor onze partners en we zijn blij dat we de verwachtingen van de klanten hebben overtroffen. Als CRN-vertegenwoordiger voor Roemenië hebben we opnieuw de kwaliteit bewezen van de diensten die worden geleverd door elk CRN-lid op vijf continenten wanneer we op Dicentis vertrouwen."
concludeert Pascu