A mesa para intérprete DICENTIS facilita as interpretações simultâneas na Conferência das Nações Unidas

A mesa para intérprete DICENTIS facilita as interpretações simultâneas na Conferência das Nações Unidas na Argentina

Este foi um dos eventos diplomáticos mais importantes que ocorreram no hemisfério sul em décadas: no começo deste ano, a Organização das Nações Unidas reuniu em Buenos Aires, Argentina, representantes dos 193 países membro para a Segunda Conferência de Alto Nível das Nações Unidas sobre Cooperação Sul-Sul.

Realizada no Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC), a conferência de três dias tratou de questões como as metas da Agenda 2030 para acabar com a fome e a pobreza extrema em todo o mundo. O evento promovido pelo presidente da Argentina, Mauricio Macri, atraiu mais de 3.000 participantes. Entre eles, estavam o secretário geral da ONU, António Guterres; chefes de estado, ministros e diplomatas de alto escalão; representantes dos setores público e privado, além de membros da imprensa. Seu objetivo coletivo: adotar um roteiro de referência voltado ao desenvolvimento sustentável de todos os países.

Com questões importantes para o futuro dos países do “Sul Global” em jogo, o sistema de interpretação totalmente integrado entre os seis idiomas da conferência, inglês, espanhol, francês, árabe, chinês e russo, foi de extrema importância para seu sucesso. Mas, enquanto outros locais de eventos oferecem uma infraestrutura permanente para serviços de interpretação, o recém-inaugurado espaço do CEC em Buenos Aires não conta com essa infraestrutura tecnológica. Cada evento realizado nas instalações de múltiplo uso exige a análise e a instalação de uma solução temporária. Além da complexidade, a Conferência sobre Cooperação Sul-Sul exigiu que os serviços de interpretação fossem disponibilizados em cinco salas de conferência: duas salas plenárias, duas salas de conferência menores, uma sala para conferências de imprensa e o centro de imprensa oficial.

Com um histórico de sucesso em soluções para convenções, a Congress Rental Argentina, membro da Congress Rental Network e parceira oficial de conferências da Bosch Building Technologies, projetou e instalou a estrutura temporária para a Conferência das Nações Unidas sobre Cooperação Sul-Sul. Trabalhando com prazos curtos, os especialistas implantaram um sistema flexível baseado em equipamentos de conferência e interpretação simultânea da Bosch, como 490 dispositivos para discussão DICENTIS com tela sensível ao toque usada em modo duplo, 12 mesas para intérprete DICENTIS com saída de vídeo e 16 mesas para intérprete DICENTIS.

A instalação temporária de interpretação simultânea em grande escala usando as mesas para intérprete DICENTIS provou ser um sucesso. Nos dois salões para plenárias, os representantes puderam participar da discussão e escolher o idioma de interpretação de sua preferência na interface intuitiva do dispositivo para discussão DICENTIS com tela sensível ao toque. De acordo com a solicitação do cliente, os dispositivos foram programados para exibir na tela o logotipo das Nações Unidas e o nome do palestrante do momento. O público usou 2.200 receptores de bolso INTEGRUS da Bosch para ouvir as conferências, e o áudio ao vivo das sessões plenárias também foi disponibilizado nas salas para imprensa. A transmissão clara de áudio foi assegurada por unidades radiadoras INTEGRUS, além de transmissores INTEGRUS para oito idiomas.

Na sala para entrevistas coletivas, os ouvintes podiam sintonizar o áudio da conferência no idioma de sua preferência usando os 150 receptores de bolso INTEGRUS, enquanto o centro de imprensa oficial apresentava o vídeo das sessões plenárias acompanhado de áudio em 200 receptores de bolso INTEGRUS.

A Bosch possibilitou os serviços de interpretação em um ambiente fácil de configurar, com tempo mínimo de transição entre as reuniões. Essa foi uma opção perfeita pois, com um total de 16 reuniões durante a conferência de três dias, a Congress Rental Argentina precisava de uma solução que oferecesse estabilidade de operação confiável e reprogramação rápida dos assentos para cada reunião.

“Com os diversos recursos do software de gerenciamento, a mesma instalação pode assumir várias configurações, o que facilitou muito o trabalho. Além de ser um sistema baseado na estrutura de rede, ele torna a arquitetura de instalação mais fácil e confiável“, diz Alejandro Iglesias, diretor de tecnologia da Congress Rental Argentina, que recorreu à capacidade da Congress Rental Network para solicitar o empréstimo do equipamento para o evento de um membro peruano.

No geral, a solução temporária DICENTIS baseada em IP em Buenos Aires foi bem-sucedida, proporcionando serviços de interpretação simultânea estáveis e de alta qualidade para os 3.000 participantes da Conferência das Nações Unidas. O sucesso do evento de alto nível é uma referência importante para as mesas para intérprete DICENTIS e para a Congress Rental Argentina: “Os sistemas de conferência baseados em IP da Bosch se mostraram altamente confiáveis, e isso faz com que nossos clientes confiem em nós ao escolher um provedor para reuniões internacionais desse tipo”.

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