Evenementenprogramma Tsjechisch EU-voorzitterschap door Dicentis van Bosch ondersteund

Het voorzitterschap van de Europese Unie rouleert elke zes maanden tussen de lidstaten. In de tweede helft van 2022 nam de Tsjechische regering deze verantwoordelijkheid op zich. Daarbij vertrouwde zij op de Bosch conferentie- en tolkapparatuur vanwege de betrouwbaarheid en functionaliteit ervan om ervoor te zorgen dat alle 212 evenementen die tijdens haar voorzitterschap in het hele land plaatsvonden, soepel verliepen.

De Tsjechische regering selecteerde AV Media Events, een lid van het Congress Rental Network (CRN) om de evenementen van het voorzitterschap te ondersteunen. Het verhuurbedrijf werd gekozen vanwege zijn ervaring met moderne Bosch conferentieapparatuur en zijn uitgebreide voorraad Dicentis- en Integrus-technologie.

Aan de eisen voldoen
De EU hanteert strenge richtlijnen voor de apparatuur die wordt gebruikt bij elke vergadering die zij organiseert. Dit om ervoor te zorgen dat elke keer dezelfde ervaring wordt geleverd. Hierbij mag het geen verschil maken of de vergaderingen plaatsvinden op historische locaties zoals het door UNESCO beschermde kasteel Litomyšl en de Praagse Burcht, of in modernere omgevingen zoals het Congrescentrum van Praag en het O2 Universum. De vergaderapparatuur van Bosch voldeed aan de strenge ISO-normen die door de EU worden vereist, waardoor Dicentis en Integrus voor Europese parlementaire evenementen de voorkeur genieten. Ook AV Media Events, die ervoor zorgde dat zijn team volledig op de hoogte was van de nieuwste Bosch conferentieapparatuur door middel van regelmatige trainingssessies, overtuigde de EU om voor Bosch te kiezen. Belangrijk is dat het bedrijf ook kon voortbouwen op de ervaring van andere leden van het Congress Rental Network (CRN) die al ondersteuning aan het EU-voorzitterschap hadden geboden. Dit inzicht in de EU zorgde waarborgde dat de Tsjechische CRN-vertegenwoordiger het beste uit zijn Bosch-conferentieapparatuur kon halen en het serviceniveau kon leveren dat de Europese Unie verwacht.

Onberispelijke evenementen
De nieuwe Dicentis tolkenposten die in de tolkencabines werden gebruikt, konden worden geïntegreerd met de voorraad van het verhuurbedrijf: Integrus-handzenders, stralers en pocket-receivers voor draadloze taaldistributie. Zo kon iedereen tijdens de vergaderingen een actieve rol spelen.

Bovendien verschafte de Dicentis conferencingapparaten de door de EU vereiste stabiliteit en functionaliteit in een modern formaat dat paste bij de esthetiek van de evenementen. Factoren zoals RFID (Radio Frequency Identification Technology)-kaartauthenticatie, stemmogelijkheden en de mogelijkheid om naadloos te integreren met de gebruikte PTZ-camera's droegen er aan bij dat elke vergadering soepel verliep.