Brüksel Sanat ve Tarih Müzesi'ndeki NATO zirvesi
Bosch DICENTIS Konferans Sistemi, “elde edebileceklerinizin en iyisi” olarak açıklandı
Yalnızca birkaç etkinlik Başkanlar ile Başbakanların akşam yemeği ve görüşmeler için Brüksel Sanat ve Tarih Müzesi'nde bir araya geldiği 2018 Brüksel NATO zirvesi kadar haber değeri olduğunu gösterdi. Ancak manşetlerin hiçbiri sahnelerin arkasında gerçekleşen olağanüstü çalışmayı yakalayamadı. Önde gelen etkinlik ajansı DDMC yalnızca iki haftada müzeyi dünyanın en görülmeye değer geçici konferans merkezlerinden biri haline getirirken, diğer yandan da son derece saygıdeğer tedarikçi Jacot Audiovisueel ile birlikte çalışarak kullanıcı dostu, güvenilir ve tamamen güvenli bir konferans ortamı oluşturdu. Bunu yapmalarına yardımcı olan ise DICENTIS Konferans Sistemi'ydi.
Fotoğraf: Olivier Anbergen - Işığı Seviyorum
Bosch Konferans Sistemleri – Brüksel'deki 2018 NATO Zirvesinin Öyküsü
"Proje, dünya liderlerinin yanı sıra dış işleri ve savunma bakanlarıyla yani üç oda dolusu çok önemli kişiyle son derece prestijliydi. Hataya yer yoktu. Kurulum için yalnızca iki haftamız vardı. Ancak Jacot tam olarak böyle bir proje için kurulmuştu ve Bosch konferans ve toplantı sistemlerini kullanmamızın nedeni buydu.”
Jacot, NATO projesine tanınmış etkinlik uzmanı DDMC tarafından dahil edildi. DDMC'nin Teknik Direktörü Gert Roscam bunu şu şekilde ifade ediyor: "Etkinliğin niteliği en son teknolojileri gerektiriyordu. Ancak tüm bu ekipmanları zamanında ve böyle büyük hacimlerde elde etmek gerçek bir zorluktu". Yanıt kendini Congress Rental Network (CRN) biçiminde gösterdi. Jacot, CRN üyelerinin stoğundan yararlanarak kısa zaman dilimi içinde eksiksiz bir çözüm sunabildi.
Delegeler akşam yemeğine oturduğunda, Bosch DICENTIS Konferans Sistemi onları bekliyordu. Dünya liderleri, savunma bakanları ve dış işleri bakanlarının her biri kendi özel toplantı odalarına sahipti. Dünya liderleri için toplam 38 multimedya cihazının yanı sıra dış işleri bakanları için 38 cihaz daha ve ayrıca savunma bakanları için de 38 adet dokunmatik ekranlı DICENTIS Toplantı cihazı kuruldu. Üç odanın her biri aynı zamanda altı OMNEO arayüzü ile 20 DICENTIS Tercüman masasıyla donatılmıştı. Jacot Proje Yöneticisi Kevin Dijkstra “Üç konferans odasının her biri için 38 mikrofon kullandık ve sistemleri her oda için 20 farklı kanal kullanılacak şekilde tasarladık” açıklamasını yapıyor.
En önemlisi, DICENTIS Konferans Sistemi'nin kullanıcı dostu ama yine de güvenli bir ortam sağlaması gerekiyordu. Dijkstra “Hiçbir sinyalin, sesin veya bilgi parçasının dışarı sızması söz konusu olamazdı. Her cihaz ve her kablo için risk değerlendirmesi yapmak zorunda kaldık” diyor. DDMC Üretim Direktörü, Stijn Snaet ise şunu ekliyor: “Teknolojilerden hiçbirini açıklama fırsatı yoktu, kullanımı kolay olmaları gerekiyordu”.
“Mevcut en iyi ekipmanları arıyoruz ve DICENTIS Konferans Sistemi alabileceğinizin en iyisi.”
Müzenin kendisi karmaşıklığı artırdı. Sergiler kaldırıldı, ancak tarihi binada özenle işlem yapılması gerekiyordu. Jacot’ta çalışan Ruben Knelange kabloları geçirme konusunda yenilikçi bir yaklaşım uyguladı. “Çatının üzerinden geçtik” diyor ve ekliyor: “Kabloları pencerelerden geçirerek çektik, tercüman kabinlerinin yer aldığı yerden geçirdik ve aşağıya bıraktık!”
Haftalarca süren yoğun hazırlıkların ardından etkinlik başarıyla gerçekleştirildi.
Snaet gülerek “Hayatta bir kez karşılaşabileceğiniz bir fırsattı. Jacot ve Bosch uzak ara en iyi seçimlerdi ve onlarla çalışmaktan mutluyuz.”