O sistema de conferência Dicentis da Bosch oferece um desempenho impecável na cúpula UE-Balcãs Ocidentais

Um sistema de conferências Dicentis da Bosch desempenhou um papel fundamental para garantir uma reunião estruturada e tornar a cúpula UE-Balcãs Ocidentais um evento de sucesso. Dois dispositivos multimídia Dicentis, 40 dispositivos para discussão Dicentis e 18 mesas para intérprete da Bosch foram implantados na cúpula, juntamente com seis câmeras Avonic CM73 e duas câmeras CM20 para visualização dividida, além de outros equipamentos periféricos. A cúpula presencial foi realizada em outubro de 2021 em Brdo pri Kranju, na Eslovênia. Os líderes dos países membro da UE reuniram-se pessoalmente com os seis parceiros dos Balcãs Ocidentais. A Eslovênia assumiu a presidência do Conselho da União Europeia em julho de 2021 e organizou esse encontro, marcando o ponto alto da sua presidência. A empresa local de soluções audiovisuais e parceira da Bosch Robotrade, membro da Congress Rental Network (CRN), foi contratada para a execução técnica da cúpula com duração de dois dias.

Embora muitas conferências sejam realizadas de forma remota como eventos híbridos atualmente, a participação remota de chefes de estado não era apropriada neste caso, devido à importância internacional da reunião. É por isso que Robert Omovšek, CEO da Robotrade, e sua equipe tiveram que elaborar uma solução que atendesse aos rigorosos regulamentos da COVID-19 e se adaptasse à infraestrutura do local, o centro de conferências Brdo. A utilização de equipamentos de conferência sem fio não era uma opção, pois bloqueadores de sinal foram usados dentro da sala de conferência durante o evento.

A solução perfeita foi um sistema de conferência Dicentis da Bosch, composto por um servidor do sistema, dispositivos para discussão e dispositivos multimídia Dicentis. Funções importantes para a cúpula, como a geração de títulos de vídeos e os tempos de fala, podem ser realizadas com o EasyConf, o software parceiro da MVI AudioVisual que é perfeitamente integrado ao software Dicentis.

Outro desafio da cúpula foi acomodar o grande número de intérpretes necessários em cabines seguras contra a COVID-19. Com opções limitadas para criar hubs de intérpretes distribuídos ao redor do local, as autoridades decidiram estabelecer uma conexão com 85 intérpretes remotos em Bruxelas para interpretação simultânea de 28 idiomas, com 18 intérpretes reserva no local. Em parceria com a Telekom Slovenije, cuja equipe estabeleceu uma conexão de rede de fibra escura de alta velocidade com a sede da UE em Bruxelas, a Robotrade conseguiu fornecer uma infraestrutura de reunião altamente confiável e segura para a cúpula.

"Precisávamos de uma solução integrada à prova de balas, sem gargalos, para garantir que a continuidade das atividades", comenta Omovšek. "O Dicentis é um sistema totalmente baseado em IP que funciona perfeitamente. O software é fácil de configurar e nos permitiu reagir rapidamente no caso de uma interrupção da conexão com Bruxelas. Após simulações no local antes do evento, nosso plano reserva para trocar da conexão remota para recursos locais de interpretação com suporte a seis idiomas principais poderia ter sido realizado em menos de um minuto, graças ao Dicentis."

Dois fluxos de vídeo HD da cúpula foram transmitidos usando o protocolo SRT em uma conexão segura com Bruxelas. Um fluxo com áudio integrado mostrava os palestrantes que estavam na tribuna para interpretação com sincronização labial, e o outro oferecia uma visualização dividida da sala de conferências. Todos os sinais de áudio dos idiomas para interpretação em Bruxelas foram convertidos localmente em 28 fluxos Dante e inseridos no Dicentis. "A arquitetura IP do Dicentis também nos permitiu integrar produtos de terceiros, como câmeras Avonic para rastreamento por câmera e software da MVI, permitindo que várias visualizações mostrassem constantemente a o palestrante sem perceber nenhum movimento da câmera", acrescenta Omovšek. "Todo o evento correu muito bem, e os funcionários nos enviaram uma carta de agradecimento expressando sua gratidão. A nossa confiança no equipamento de conferência da Bosch provou mais uma vez ser a escolha certa."