Preparación de la sala en la que se usó el Sistema de conferencias DICENTIS para la cumbre de la OTAN celebrada en Bruselas en 2018
Historia de un cliente

Cumbre de la OTAN celebrada en el Museo de Arte e Historia de Bruselas

El Sistema de conferencias DICENTIS de Bosch, declarado "lo mejor que se puede obtener"

Cumbres internacionales

Pocos acontecimientos recientes han tenido tanto interés periodístico como la cumbre de la OTAN celebrada en 2018 en Bruselas, donde se reunieron Presidentes y Primeros Ministros en el Museo de Arte e Historia de Bruselas para cenar y debatir. Pero ninguno de los titulares captaron el extraordinario trabajo que se llevó a cabo entre bastidores. En solo dos semanas, la agencia de eventos líder, DDMC, transformó el museo en una de las salas de conferencia temporales más espectaculares del mundo trabajando con el respetadísimo proveedor Jacot Audiovisueel para crear un entorno de conferencia fácil de usar, fiable y completamente seguro. Para ello, contaron con la ayuda del Sistema de conferencias DICENTIS.

Foto: Olivier Anbergen - I Love Light

Conferencia de Bosch: la historia de la cumbre de la OTAN celebrada en 2018 en Bruselas

"El proyecto era sumamente prestigioso; se reunían todos los líderes mundiales más los ministros de asuntos exteriores y los de defensa: tres salas llenas de personas muy importantes. Todo tenía que salir bien. Solo contábamos con dos semanas para la preparación. Pero Jacot se fundó precisamente para este tipo de proyecto y esa es la razón por la que usamos sistemas de conferencia y debate de Bosch".

Mariëlle den Hertog, gerente de alquiler de Jacot Audiovisueel
Unidad multimedia DICENTIS instalada en una mesa

Jacot entró en el proyecto de la OTAN de la mano de DDMC, el reconocido especialista en eventos cuyo Director Técnico, Gert Roscam, recuerda que "las características del evento requerían las tecnologías más avanzadas. Pero conseguir todo este equipamiento a tiempo y en cantidades tan grandes fue un verdadero reto". La respuesta llegó de la mano de Congress Rental Network (CRN). Recurriendo al stock de los compañeros de CRN, Jacot pudo proporcionar una solución completa en ese breve plazo.

Mesa de conferencia con unidades multimedia DICENTIS

Cuando los delegados se sentaron a cenar, ya les estaba esperando el Sistema de Conferencias DICENTIS. Cada grupo de líderes mundiales, ministros de defensa y ministros de asuntos exteriores se dividieron y se fueron a sus propias salas de reuniones dedicadas. Se implementaron un total de 38 dispositivos multimedia para los líderes mundiales, más otros 38 para los ministros de asuntos exteriores y 38 unidades de debate DICENTIS con pantallas táctiles se pusieron a disposición de los ministros de defensa. Cada una de las tres salas estaba equipada también con seis interfaces OMNEO y veinte pupitres de intérprete DICENTIS. "Utilizamos 38 micrófonos para cada una de las tres salas de conferencia y diseñamos los sistemas para poder utilizar 20 canales distintos en cada sala", explica el Jefe de Proyecto de Jacot, Kevin Dijkstra".

Era esencial que el Sistema de conferencias DICENTIS fuera fácil de usar y proporcionara a la vez un entorno realmente seguro. "No se podía filtrar ninguna señal, ningún sonido, nada de información. Tuvimos que hacer una evaluación de riesgos de cada dispositivo y de cada cable", dice Dijkstra. "No había oportunidad de explicar nada de la tecnología, era necesario que fuera intuitiva", añade el Director de Producción de DDMC, Stijn Snaet.

“Buscábamos el mejor equipo disponible y no hay nada mejor que el Sistema de Conferencias DICENTIS”.

Gert Roscam, director técnico de DDMC
El propio museo acrecentaba aún más la complejidad

El propio museo acrecentaba aún más la complejidad. Se habían retirado las obras, pero había que tratar con cuidado el edificio histórico. Ruben Knelange, de Jacot, adoptó un criterio innovador en el tendido de cables. "Fuimos por el tejado", declara. "Subimos los cables por las ventanas, los llevamos a los lugares donde estaban las cabinas de intérprete y los volvimos a bajar".

Después de semanas de intensa preparación, el evento fue un éxito.

"Fue una oportunidad que solo se presenta una vez en la vida. Jacot y Bosch eran la mejor opción con diferencia y quedamos muy satisfechos con ellos”.

Stijn Snaet, director de producción de DDMC

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