El sistema de conferencias Dicentis presta soporte a la Asamblea General del IPC en Baréin

Los organizadores de la reciente Asamblea General y Conferencia del Comité Paralímpico Internacional (IPC), celebrada en Manama (Baréin) a finales de septiembre de 2023, optaron por un sistema de conferencias Dicentis de Bosch. Cinco nuevas naciones se incorporaron a la familia del IPC, elevando el número de miembros a 208 países, así como un par de federaciones internacionales reconocidas como órganos de gobierno de los deportes paralímpicos.

El evento contó con la participación de más de 350 asistentes de distintos comités paralímpicos nacionales, federaciones internacionales, organizaciones regionales y organizaciones internacionales de deporte para personas con discapacidad. Se garantizó una comunicación fluida gracias a un amplio sistema Dicentis que comprendía 201 dispositivos de delegado, incluidos ocho dispositivos multimedia, siete unidades de debate con votación y 186 unidades de debate con pantalla táctil. El socio local de Bosch, Mohammed Fakhroo & Brothers W. L. L., proporcionó la solución de conferencias para el evento.

Votación accesible
Se eligió específicamente la unidad de debate Dicentis con votación para la Junta General, gracias a sus opciones accesibles para los participantes con discapacidad visual. La hoja de orientación como accesorio opcional añadía celdas de Braille claramente visibles para ayudar a distinguir entre los distintos botones de votación. Además, la respuesta audible de la unidad facilitaba la votación: cuando un participante emite un voto, suena un pitido en sus auriculares para confirmar la acción.

Flexibilidad y accesibilidad del sistema Dicentis
"El sistema de conferencias Dicentis ha demostrado un gran éxito en este evento, ya que ofrece opciones para ser inclusivo con las personas con discapacidades", señala Vipin Ravindran, director comercial de Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. "No solo los delegados con dificultades auditivas se benefician del uso del sistema de conferencias Dicentis, sino también las personas con discapacidad visual, algo que ha tenido una buena acogida en el comité".

Soporte multilingüe
Para facilitar aún más la comunicación, las cabinas de intérpretes permitieron a los delegados poder elegir entre seis idiomas para escuchar los procedimientos con claridad.

Antes de la Asamblea General, el IPC organizó dos días de reuniones de la junta directiva en la capital de Baréin. Para estas reuniones se utilizó un sistema de debate digital CCS 1000 D con procesamiento de audio digital avanzado y un rendimiento superior de micrófonos y altavoces, lo que garantizó una excelente inteligibilidad de la voz.

Conferencias personalizadas
Fue necesaria una gran personalización durante la conferencia para la preparación del orden del día y del sinóptico que mostraba los resultados de las votaciones. Para ello se empleó el software de MVI AudioVisual Global B. V., socio del IPP de Bosch.

"El cliente tenía muchos requisitos adicionales, como una pantalla táctil para que el presidente del IPC activara y desactivara los micrófonos, una parrilla de votación que mostrara el nombre de cada país/organización y su selección, una pantalla independiente para que el presidente mostrara la cola y los oradores activos, una pantalla de resultados para los escrutadores que, una vez verificados, se pasaban al presidente para que los mostrara en la pantalla principal, y muchos más", recuerda Varun Raj Khanna, director técnico de Mohammed Fakhroo & Brothers W. L. L. "Gracias a las avanzadas funciones del sistema Dicentis y a su personalización de API mediante el software Easy Conf de MVI AudioVisual, hemos podido ofrecer una experiencia de conferencia de vanguardia para la asamblea general de este año".