El sistema de conferencias Dicentis de Bosch ofrece un rendimiento impecable en la cumbre de los Balcanes Occidentales de la UE.

Un sistema de conferencias Dicentis de Bosch desempeñó un papel clave para garantizar una reunión estructurada y hacer que la cumbre de los Balcanes Occidentales de la UE fuera un evento exitoso. En la cumbre se desplegaron dos dispositivos multimedia Dicentis, 40 dispositivos de debate Dicentis y 18 pupitres de intérprete de Bosch, junto con seis cámaras Avonic CM73 y dos CM20 para vista dividida, además de otros equipos periféricos. La cumbre presencial se celebró en octubre de 2021 en Brdo pri Kranju, Eslovenia. Los líderes de los estados miembros de la UE se reunieron en persona con los seis socios de los Balcanes Occidentales. Eslovenia asumió la presidencia del Consejo de la Unión Europea en julio de 2021 y fue sede de esta reunión, que marcó el punto culminante de su presidencia. La empresa local de soluciones AV y socio de Bosch, Robotrade, miembro de Congress Rental Network (CRN), recibió el encargo de la ejecución técnica de la cumbre de dos días.

Aunque en estos días muchas conferencias se llevan a cabo de forma remota como eventos híbridos, la participación remota de los jefes de estado no era apropiada en este caso, debido a la importancia internacional de la reunión. Es por eso que Robert Omovšek, director ejecutivo de Robotrade, y su equipo tuvieron que encontrar una solución que cumpliera con la estricta normativa COVID-19 y se adaptara a la infraestructura del lugar, el centro de conferencias de Brdo. Utilizar equipos de conferencia inalámbricos no era una opción, ya que se utilizaron bloqueadores de señal dentro de la sala de conferencias durante el evento.

La solución perfecta fue un sistema de conferencias Dicentis de Bosch, compuesto por dispositivos multimedia Dicentis, dispositivos de debate y un servidor de sistema. Las funciones importantes para la cumbre, como la generación de títulos de vídeo y los tiempos de los oradores, podrían realizarse con EasyConf, el software asociado de MVI AudioVisual que se integra perfectamente en el software Dicentis.

Otro desafío de la cumbre fue albergar la gran cantidad de intérpretes que se necesitaban en cabinas seguras para el COVID. Al tener opciones limitadas para crear centros de interpretación distribuidos alrededor del lugar, los funcionarios decidieron establecer una conexión con 85 intérpretes remotos en Bruselas para la interpretación simultánea de 28 idiomas, 18 intérpretes sirvieron como apoyo in situ. Al asociarse con Telekom Slovenije, cuyo equipo estableció una conexión de red de fibra oscura de alta velocidad con la sede de la UE en Bruselas, Robotrade pudo proporcionar una infraestructura de reuniones altamente fiable y segura para la cumbre.

"Necesitábamos una solución integrada a prueba de balas sin cuellos de botella para garantizar que el evento siguiera su curso", dice Omovšek. "Dicentis es un sistema totalmente basado en IP que funciona a la perfección. El software es fácil de configurar y nos permitió reaccionar rápidamente en caso de interrupción de la conexión con Bruselas. Después de las simulaciones en el sitio antes del evento, nuestro plan de apoyo para cambiar de conexión a recursos de interpretación locales que admiten seis idiomas clave podría haberse realizado en menos de un minuto, gracias a Dicentis".

Se transmitieron dos transmisiones de vídeo HD de la cumbre utilizando el protocolo SRT a través de una conexión segura con Bruselas. Una secuencia con audio integrado mostraba a los oradores que tenían la palabra para la interpretación con sincronización de labios, la otra proporcionaba una vista dividida de la sala de conferencias. Todas las señales de audio de los idiomas de interpretación de Bruselas se convirtieron localmente en 28 transmisiones de Dante y se insertaron en Dicentis. "La arquitectura IP de Dicentis también nos permitió integrar a la perfección productos de terceros como las cámaras de Avonic para el seguimiento de cámaras y el software de MVI que permite múltiples vistas para mostrar constantemente al orador sin notar ningún movimiento de la cámara", agrega Omovšek. "Todo el evento transcurrió sin problemas y los funcionarios nos enviaron una carta de agradecimiento expresando su satisfacción. Nuestra confianza en los equipos de conferencias de Bosch demostró una vez más ser la elección correcta".