Il sistema per conferenze Dicentis di Bosch offre prestazioni impeccabili al vertice UE-Balcani occidentali

Un sistema per conferenze Dicentis di Bosch ha svolto un ruolo chiave per garantire l'incontro strutturato e rendere il vertice dell'UE-Balcani occidentali un evento di successo. Durante il vertice sono stati predisposti due dispositivi multimediali Dicentis, 40 dispositivi per dibattiti Dicentis, 18 postazioni per interpreti di Bosch, sei telecamere Avonic CM73 e due CM20 per lo spilt view, oltre ad altre apparecchiature periferiche. Il vertice in presenza si è tenuto a ottobre 2021 a Brdo pri Kranju, in Slovenia. I leader degli Stati membri dell'UE hanno incontrato di persona i sei partner dei Balcani occidentali. La Slovenia ha assunto la presidenza del Consiglio dell'Unione europea a luglio 2021 e ha ospitato questo incontro, segnando il momento chiave della sua presidenza. Robotrade, società di soluzioni AV locale e partner Bosch, nonché membro del Congress Rental Network (CRN), era incaricata dell'esecuzione tecnica del vertice, che è durato due giorni.

Sebbene al giorno d'oggi molte conferenze si tengano a distanza in forma di eventi ibridi, in questo caso la partecipazione in remoto dei capi di stato non era appropriata a causa dell'importanza dell'incontro a livello internazionale. Per questo motivo, il CEO di Robotrade Robert Omovšek e il suo team hanno dovuto elaborare una soluzione che rispettasse le rigide normative COVID-19 e che fosse adeguata all'infrastruttura della sede, il Brdo Conference Centre. L'utilizzo di apparecchiature per conferenze wireless era esclusa, poiché durante l'evento sarebbero stati impiegati jammer di segnale all'interno della sala conferenze.

La soluzione ideale era un sistema per conferenze Dicentis di Bosch, composto da dispositivi multimediali Dicentis, dispositivi per dibattiti e un server di sistema. Funzioni importanti per il summit, come la generazione di titoli video e i tempi degli oratori, si sarebbero potute realizzare con EasyConf, il software partner di MVI AudioVisual che si integra perfettamente nel software Dicentis.

Un'altra sfida del vertice era ospitare il gran numero di interpreti necessari in cabine sicure a prova di COVID. Disponendo di opzioni limitate per creare hub per interpreti distribuiti nella sede, i funzionari hanno deciso di stabilire un collegamento con 85 interpreti a distanza a Bruxelles per l'interpretazione simultanea di 28 lingue, mentre 18 interpreti erano in servizio in loco come backup. Collaborando con Telekom Slovenije, il cui team ha stabilito una connessione di rete in fibra scura ad alta velocità con la sede dell'UE a Bruxelles, Robotrade è stata in grado di fornire un'infrastruttura per riunioni altamente affidabile e sicura per il vertice.

"Avevamo bisogno di una soluzione integrata completamente sicura e senza colli di bottiglia, per garantire la continuità dell'evento", spiega Omovšek. "Dicentis è un sistema completamente basato su IP che funziona perfettamente. Il software è di facile configurazione e ci ha consentito di reagire rapidamente in caso di interruzione della connessione con Bruxelles. Dopo le simulazioni in loco prima dell'evento, grazie a Dicentis il nostro piano di backup per passare dalla connessione alle risorse di interpretazione locale che supportano sei lingue chiave avrebbe potuto essere realizzato in meno di un minuto".

Due flussi video HD del vertice sono stati trasmessi utilizzando il protocollo SRT su una connessione sicura con Bruxelles. Un flusso con audio integrato mostrava gli oratori che avevano la parola per l'interpretazione con sincronizzazione labiale, mentre l'altro forniva una vista divisa della sala conferenze. Tutti i segnali audio delle lingue di interpretazione provenienti da Bruxelles sono stati convertiti localmente in 28 flussi Dante e inseriti in Dicentis. "L'architettura IP di Dicentis ci ha anche consentito di integrare perfettamente prodotti di terze parti come le telecamere Avonic per il monitoraggio della telecamera e il software MVI, che consente di visualizzare più viste per mostrare costantemente il mezzobusto senza notare alcun movimento della telecamera", aggiunge Omovšek. "L'intero evento è andato molto bene e i funzionari ci hanno inviato una lettera di ringraziamento esprimendo il loro apprezzamento. La nostra fiducia nelle apparecchiature per conferenze Bosch si è rivelata ancora una volta la scelta giusta".