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Bosch Security and Safety Systems I Italy
Sistemi di controllo degli accessi

Gestione dei visitatori

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Per essere efficace, la gestione dei visitatori deve andare oltre l'incontro e il saluto ai visitatori che entrano nell'area della reception di qualsiasi attività commerciale o edificio pubblico. Deve aumentare la sicurezza degli edifici, proteggere strutture e dipendenti e migliorare l'esperienza complessiva di utenti e visitatori. Il software di gestione dei visitatori basato su browser e di semplice utilizzo appena lanciato da Bosch offre tutti i vantaggi per migliorare il processo di visita e si integra perfettamente con Access Management System 3.0.1 e Building Integration System 4.9.

Migliora il processo di visita con una panoramica completa della piattaforma

Receptionist con due monitor

La dashboard intuitiva del software di gestione dei visitatori fornisce agli addetti alla reception una rapida panoramica degli appuntamenti passati e imminenti per aiutare gli addetti alla reception stessi e i responsabili della sicurezza a organizzare la loro giornata. Possono vedere il numero di visitatori previsti e registrati e quello di coloro che effettuano il check-out. Avere queste informazioni a portata di mano garantisce un processo di ricezione efficiente e un'esperienza fluida per i visitatori.

Nella vista dell'onboarding, gli addetti alla reception possono creare, modificare e aggiungere dati dei visitatori e assegnare serie predefinite di autorizzazioni come visitatore abituale o VIP. Questa assegnazione di preautorizzazione consente ai visitatori di spostarsi facilmente all'interno dell'edificio, garantendo al contempo che le aree sensibili rimangano protette.

Grazie alle opzioni di configurazione flessibili, la vista di onboarding può essere adattata alle esigenze individuali e legali, assicurando che tutte le informazioni e tutti i dati necessari possano essere aggiunti al profilo del visitatore.

Rendi i check-in dei visitatori rapidi ed efficienti con la preregistrazione basata sul Web

donna, lavoro, laptop

I dipendenti possono preregistrare il loro visitatore tramite la visualizzazione host basata sul Web, assicurando che gli addetti alla reception siano informati prima di qualsiasi visitatore e garantendo un processo di registrazione rapido ed efficiente. I dipendenti completano e salvano i dettagli dei visitatori sul modulo Web, in modo che i dati siano prontamente disponibili per l'addetto alla reception. Una volta completata l'immissione dei dati, l'addetto alla reception può concentrarsi sulle attività più importanti per completare il processo di registrazione dei visitatori, come la firma dei documenti e lo scatto di una foto per il badge visitatore. Grazie al processo di check-in semplificato, l'esperienza del visitatore sarà più sicura e gradevole.

Riduci i tempi di attesa alla reception con l'autoregistrazione dei visitatori

uomini d'affari che entrano in un ufficio

Con un punto di autoregistrazione, i visitatori per la prima volta possono effettuare il check-in non appena arrivano, riducendo i tempi di contatto e di attesa alla reception. Un'interfaccia utente intuitiva consente ai visitatori di inserire manualmente i propri dati o di scansionare un passaporto o un documento d'identità. Ulteriori opzioni di integrazione consentono a un visitatore di scattare una foto digitale per ottenere un badge temporaneo e firmare i documenti richiesti su un pad per firma digitale. I visitatori ricorrenti possono utilizzare l'opzione di check-in rapido inserendo il proprio ID visitatore. Il punto di autoregistrazione raccoglie i dati per soddisfare i requisiti di sicurezza e protezione in modo efficace e migliorare l'esperienza di gestione dei visitatori.

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