Il sistema per conferenze DICENTIS di Bosch semplifica le riunioni di alto livello in Europa

Vista della sala conferenze NATO vuota con un dispositivo per dibattiti DICENTIS, touchscreen DICENTIS in primo piano.

I funzionari del vertice dei leader del G7 e i Ministri degli Esteri della NATO riuniti in Romania alla fine del 2022 si sono affidati a Dicentis di Bosch per fornire comunicazioni chiare in diverse lingue. Con un'architettura completamente basata su IP, Dicentis è realizzato su standard aperti per consentire il massimo grado di flessibilità, prestazioni audio superiori per un massimo di 100 lingue e la protezione di sicurezza più potente sul mercato, per salvaguardare i dati sensibili lungo l'intera catena della conferenza. Entrambi gli incontri richiedevano apparecchiature ISO 20109 per garantire un funzionamento continuo e affidabile. Ciò ha reso Dicentis la scelta più ovvia per Conference Systems, partner rumeno della rete di noleggio per congressi, che ha fornito l'attrezzatura per entrambi gli eventi.

Favorire il dibattito
Mentre gli ordini del giorno e le sedi dei due incontri erano diversi, le esigenze delle conferenze erano simili. Pertanto, il dispositivo per dibattiti, touchscreen Dicentis ha rappresentato il componente principale di entrambi i sistemi. Dotati di un touch screen capacitivo da 4,3" e di un lettore NFC integrato per il riconoscimento rapido dei partecipanti, i dispositivi sono configurabili per singoli partecipanti, doppio utente o un presidente, risultando una soluzione flessibile ideale per rispondere alle esigenze di entrambi gli eventi.

Tutti i dispositivi per dibattiti sono stati programmati in modalità uso doppio con lo stesso preposizionamento delle telecamere. Il controllo telecamere è stato effettuato dal nostro partner utilizzando un sistema di terze parti. Dovevamo essere sicuri che il sistema cambiasse ogni volta, con la telecamera giusta e il preposizionamento giusto. Entrambi i sistemi hanno funzionato in tandem senza problemi.
spiega il Direttore generale di Conference Systems, Dan Pascu

Per le traduzioni simultanee sono state utilizzate postazioni per interpreti Dicentis con cuffie per interpreti, che sono state distribuite ai partecipanti tramite radiatori Integrus.

Il principale problema affrontato dal team di Conference Systems è venuto da una modifica dell'ultimo momento alla conferenza NATO rumena. "La sfida più grande è stata il fatto di dover collegare due cabine che si trovavano in un'altra area del Parlamento rumeno", ricorda Pascu. "Ciò ha trasformato la configurazione originale da 10 cabine più la lingua originale in una stanza a 10 cabine più altre due cabine in una stanza laterale, più la lingua originale con tutte le funzioni per la postazione per interpreti remota abilitate". Conference Systems ha saputo di questa modifica solo cinque giorni prima dell'evento. Ma grazie all'elevata flessibilità di Dicentis e alla profonda conoscenza della tecnologia da parte dell'azienda, l'evento si è svolto senza problemi.

Si è trattato di due grandi eventi per noi e per i nostri partner e siamo lieti di aver superato le aspettative dei clienti. In qualità di rappresentanti CRN per la Romania, abbiamo dimostrato ancora una volta la qualità dei servizi forniti da qualsiasi membro CRN nei cinque continenti affidandoci a Dicentis.
riflette Pascu