Dicentis Konferenzsystem unterstützt IPC Generalversammlung in Bahrain

Ein Dicentis Konferenzsystem von Bosch wurde von den Organisatoren der letzten Generalversammlung und Konferenz des Internationalen Paralympischen Komitees (IPC) ausgewählt, die Ende September 2023 in Manama, Bahrain, stattfand. Fünf neue Nationen wurden in die IPC Familie aufgenommen, wodurch sich die Mitgliederzahl auf 208 Länder erhöhte. Zwei internationale Verbände wurden als Dachverbände für den Parasport anerkannt.

Mehr als 350 Teilnehmer aus verschiedenen Nationalen Paralympischen Komitees, internationalen Verbänden, regionalen Organisationen und internationalen Behindertensportorganisationen nahmen an der Veranstaltung teil. Für eine reibungslose Kommunikation sorgte ein umfangreiches Dicentis System mit 201 Delegierteneinheiten, darunter acht Multimediaeinheiten, sieben Diskussionseinheiten mit Abstimmung und 186 Diskussionseinheiten mit Touchscreen. Die Konferenzlösung für die Veranstaltung wurde vom lokalen Bosch Partner Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. bereitgestellt.

Barrierefreie Abstimmung
Die Dicentis Diskussionseinheit mit Abstimmungsfunktion wurde speziell für die Generalversammlung ausgewählt, da sie auch für sehbehinderte Teilnehmer zugänglich ist. Um die Unterscheidung zwischen den verschiedenen Wahltasten zu erleichtern, wurde das optional erhältliche Merkblatt um deutlich spürbare Braille-Zellen ergänzt. Darüber hinaus erleichterte das akustische Feedback der Einheit die Stimmabgabe – wenn ein Teilnehmer seine Stimme abgab, ertönte ein Piepton im Kopfhörer, um die Aktion zu bestätigen.

Flexibilität und Barrierefreiheit des Dicentis Systems
„Das Dicentis Konferenzsystem hat sich für diese Veranstaltung als sehr erfolgreich erwiesen, da es Möglichkeiten bietet, Menschen mit Behinderungen einzubeziehen”, so Vipin Ravindran, Sales Manager von Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. „Nicht nur hörgeschädigte Delegierte profitieren von der Nutzung des Dicentis Konferenzsystems, sondern auch Sehbehinderte, was vom Komitee gut aufgenommen wurde.”

Mehrsprachige Unterstützung
Um die Kommunikation bei der Veranstaltung noch weiter zu erleichtern, konnten die Delegierten zwischen sechs Sprachen wählen, um das Geschehen deutlich zu verstehen.

Im Vorfeld der Generalversammlung veranstaltete der IPC außerdem zwei Tage lang Vorstandssitzungen in der bahrainischen Hauptstadt. Für diese Meetings wurde ein digitales Diskussionssystem CCS 1000 D mit fortschrittlicher digitaler Audioverarbeitung und hervorragender Mikrofon- und Lautsprecherleistung eingesetzt, das eine ausgezeichnete Sprachverständlichkeit gewährleistet.

Maßgeschneiderte Konferenzen
Bei der Erstellung der Tagesordnung und der synoptischen Ansicht über die Abstimmungsergebnisse waren umfangreiche Anpassungen erforderlich. Dies wurde mit der Software des Bosch IPP Partners MVI AudioVisual Global B.V. erreicht.

„Es gab viele erweiterte Anforderungen des Kunden, darunter ein Touchscreen für den IPC Präsidenten, um die Mikrofone ein- und auszuschalten, ein Abstimmungsraster, das die Namen der einzelnen Länder/Organisationen und ihre Auswahl anzeigt, ein separates Display für den Präsidenten, das die Warteschlange und die aktiven Redner anzeigt, eine Ergebnisanzeige für die Prüfer, die nach der Überprüfung an den Präsidenten zur Anzeige auf dem Hauptbildschirm weitergeleitet wird, und vieles mehr”, erinnert sich Varun Raj Khanna, Technical Manager bei Mohammed Fakhroo & Brothers W. L.L. „Dank der fortschrittlichen Funktionen des Dicentis Systems und seiner API-Anpassung an die Easy Conf-Software von MVI AudioVisual konnten wir für die diesjährige Generalversammlung eine Konferenzerfahrung auf dem neuesten Stand der Technik bieten”.