Konferenz- und Dolmetschertechnik von Bosch ermöglicht Präsenz- und Remotelösungen für hochkarätige Tagungen

Im Rahmen der EU-Ratspräsidentschaft wurde das Centro Cultural de Belém mit seinem Hauptsitz in Lissabon mit einem Dicentis Konferenzsystem von Bosch ausgerüstet. Die umfassende Installation wurde von der portugiesischen Firma Smart Choice Audiovisuais, einem Mitglied des Congress Rental Networks, durchgeführt. Das System besteht aus 70 Dicentis- und 50 Dicentis Drahtlos-Diskussionseinheiten mit Touchscreens. Die Lösung kann sowohl für Präsenzveranstaltungen vor Ort als auch für Remote- und Hybrid-Meetings eingesetzt werden, um den Anforderungen der COVID-19-Pandemie gerecht zu werden. Die Basiskonfiguration der Konferenzsysteme ist in allen drei Räumen – dem Hauptplenarsaal, einem kleineren Besprechungsraum und dem Presseraum identisch – und variiert nur in der Anzahl der Diskussionseinheiten.

"Eine der Anforderungen der EU-Ratspräsidentschaft war es, die neueste Dolmetscherausrüstung nutzen zu können – die aktuellsten Modelle mit der modernsten Technologie", erklärt Patrícia Barbosa aus der Marketingabteilung von Smart Choice. "Wir haben schon immer viel in moderne Ausrüstung investiert, sodass wir für diese Aufgabe bestens gerüstet waren. Hinzu kommt, dass unser CEO Manuel Lopes an allen früheren Präsidentschaften in Portugal und Spanien beteiligt war und wir auf eine lange Erfahrung mit der Durchführung von großen Veranstaltungen mit komplexer Logistik zurückgreifen können. Wir konnten einen qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Service und sehr gute Techniker anbieten, die über die neuesten Bosch-Zertifizierungen verfügen."

Für Teilnehmer, die nicht selbst nach Portugal reisen konnten, musste die Lösung auch dazu in der Lage sein, externe Streaming-Plattformen für Remote-Meetings einzubinden. Die fest verdrahteten Einheiten bilden die Hauptsysteme in den drei Räumen, während eine drahtlose Lösung bei Bedarf eingesetzt werden kann und zusätzliche Flexibilität bietet. Zudem stehen für das Simultandolmetschen 20 Dolmetscherkabinen zur Verfügung, die mit den ISO 20109-konformen Dicentis Dolmetscherpulten mit Videoausgang ausgestattet sind. Über den Dicentis System Server, dem Kernelement des Systems, können Remote-Teilnehmer mittels des Omneo2Dante Gateways in Meetings eingebunden werden. Das Dante- Gateway ermöglicht die Audioverteilung an verschiedene Streaming- Plattformen wie Zoom und WebEx sowie die Audiosignalverteilung in die einzelnen virtuellen Räume bei Meetings, in denen ‘Social Distancing’ erforderlich ist.

Zusätzlich zur Ausrüstung vor Ort wurden sechs Remote-Kabinen eingerichtet, die als Dolmetscherknotenpunkt außerhalb des Hauptsitzes der Präsidentschaft dienen. Dies erübrigt Dolmetschern samt Delegationen die Anreise zu den Präsidentschaftssitzungen in verschiedene Städte und die Verwendung von Standard-Setups, die sie auch zu Hause hätten. Dafür bietet ihnen der erwähnte Dolmetscherknotenpunkt qualitativ hochwertige Sprachübertragungen mittels Dicentis Dolmetscherpulten, die sich in der Niederlassung von Smart Choice befinden. Dadurch kann das Dolmetschen von Sitzungen außerhalb des Hauptsitzes in Lissabon bewerkstelligt werden, als wären die Übersetzer persönlich anwesend.