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Konferenzsysteme

Kristallklare Dialoge zwischen Staatsoberhäuptern

Simultandolmetschen beim 33. ASEAN-Gipfel

Congress-Rental-Techniker statteten jedes Treffen der Regierungschefs so aus, wie es die Situation erforderte

Die Staats- und Regierungschefs trafen sich in Singapur auf den wichtigsten Veranstaltungen der Vereinigung Südostasiatischer Nationen (ASEAN), dem 33. ASEAN-Gipfel und den dazugehörigen Gipfeltreffen, um über wirtschaftliche und politische Themen der Region zu diskutieren. An der fünftägigen Konferenz im Suntec Convention Centre unter dem Vorsitz von Singapurs Premierminister Lee Hsien Loong nahmen unter anderem Vertreter Chinas, Indiens, Japans, der Republik Korea, Kanadas, Australiens, der Philippinen und der Vereinigten Staaten teil. Zu den wichtigen anwesenden Persönlichkeiten zählten Chinas Ministerpräsident Li Keqiang, US-Vizepräsident Mike Pence und Kanadas Premierminister Justin Trudeau.

Der Einsatz von INTEGRUS Taschenempfängern auf dem ASEAN-Gipfel

Auf der Agenda der fünftägigen Veranstaltung standen bedeutende Themen. Somit war das Simultandolmetschen zwischen 12 Sprachen für alle 1.300 Teilnehmer der Schlüssel zum Erfolg.

Die Techniker kamen den Anforderungen der vier unterschiedlichen Konferenzräume durch den Einsatz von insgesamt 31 DICENTIS Diskussionseinheiten mit Touchscreen, 36 DICENTIS Wireless Diskussionseinheiten mit Touchscreen und 33 DCN Konferenzgeräten mit Sprachauswahl nach. Den Dolmetschern der Regierungseinrichtung stand mit 56 DCN Dolmetscherpulten eine vertraute Technologieplattform zur Verfügung.

Durch diesen Aufbau konnten die Congress-Rental-Techniker jedes Treffen der Regierungschefs so ausstatten, wie es die Situation erforderte. Hochrangige Zusammenkünfte in den zwei Plenarsälen auf der Ebene 4 des Veranstaltungsorts konnten zum Beispiel entweder mit DICENTIS Diskussionseinheiten oder DICENTIS Wireless Diskussionseinheiten ausgerüstet werden, abhängig vom Konferenztag und der verfügbaren Übergangszeit, um das Setup für das nächste Treffen zu ändern.

Als beste Lösung für den schnellsten Auf- und Abbau erwiesen sich DICENTIS Wireless Geräte in Kombination mit INTEGRUS Taschenempfängern und Kopfhörern, die vorab auf die bevorzugte Sprache des Teilnehmers eingestellt waren.

Bühne auf dem ASEAN-Gipfel

Da mehrere Konferenzen während des fünftägigen Gipfels gleichzeitig stattfanden, hatte Congress Rental seine Simultandolmetscherkapazitäten gebündelt und an zentraler Stelle 28 temporäre Kabinen mit jeweils zwei DCN Dolmetscherpulten errichtet. Hier wurden die Diskussionen gedolmetscht und live zu den Delegierten in den Plenarsälen und den Gipfelteilnehmern im Konferenzhörraum auf Ebene 3 übertragen. Mit mehr als 1.300 INTEGRUS Taschenempfängern im Hörraum konnten die Teilnehmer die Ereignisse in jeder der 12 Veranstaltungssprachen verfolgen.

Gleichzeitig übernahm die automatische Kamerasteuerung die Nachverfolgung der Interaktionen zwischen den Staatschefs in den Plenarsitzungsräumen, um diese Bilder auf den installierten Bildschirmen auf Ebene 3 live für die Anwesenden zu übertragen.

Das digitale System von Bosch hat Congress Rental Singapur über die Benutzersteuerungssoftware im Back-End hilfreiche Daten zur Mikrofonnutzung und Dolmetscherleistung geliefert. Die Manager des Gipfels begrüßten außerdem insbesondere die Möglichkeit zur Behebung potenzieller Probleme in Echtzeit.

Die Kombination aus praktischer Unterstützung und der flexiblen Technologieplattform war ein voller Erfolg: Die mehr als 1.300 Teilnehmer des 33. ASEAN-Gipfels und der dazugehörigen Gipfeltreffen erlebten eine produktive Veranstaltung, bei der nahtlos in zwölf Sprachen gedolmetscht wurde. Zudem war die Lösung nach ihrer Zerlegung fertig für den erneuten Aufbau bei der nächsten wichtigen Konferenz – nur wenige Stunden später.

„Ich habe durchgehend nur volle Hochachtung und höchste Anerkennung für die Simultandolmetschdienste erhalten, genauso wie für die Leistung und Arbeitsqualität der Mitarbeiter von Congress Rental vor Ort“,
so Chris Jackson, ASEAN, Australia Special Taskforce.

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