Unterstützung der Kommunalpolitik beim Gemeinderat von Basingstoke
Bosch installiert IP-basiertes DICENTIS System
Die Gemeinden Basingstoke und Deane gehören zum Verwaltungsbezirk Hampshire im Südosten Englands. Basingstoke ist die größte Stadt des Bezirks, der für familiengerechtes Wohnen bekannt ist und über 175.000 Einwohner hat. Der Gemeinderat von Basingstoke und Deane setzt sich aus 60 gewählten Mitgliedern zusammen, die bei regelmäßigen Konferenzen über kommunale Politik, Budgets und Steuern diskutieren. Um auch die Mitglieder ihres Wahlkreises daran teilhaben zu lassen, werden alle Konferenzen – einschließlich öffentlicher Abstimmungen – live auf dem YouTube-Kanal des Rates gestreamt.
„Das Konferenzsystem musste vollständig integriert sein und Audio‑ und Video‑Feeds automatisch zum YouTube-Kanal des Rates streamen können“
Seit seiner Installation sorgt das neue DICENTIS System für eine nahtlose, transparente Unterstützung der demokratischen Prozesse im Gemeinderat von Basingstoke und Deane.
Hinter den Kulissen wird das System über eine Drittanbieteranwendung von MVI Engineering automatisch auf die aktuellen Softwareversionen aktualisiert. Diese zentralisierten Aktualisierungen sparen Zeit und Betriebskosten. Durch die optionale Erweiterung von Funktionalität und Größe des Bosch Konferenzsystems verfügt der Rat über eine zukunftssichere, flexible Lösung, die bereits von über 50 Prozent der Räte im Vereinigten Königreich und Irland eingesetzt wird.
Das System beinhaltet 63 DICENTIS Diskussionseinheiten mit Touchscreen (für die Abstimmungsfunktion und Identifikation von Ratsmitgliedern), neun DICENTIS Diskussionseinheiten für Gastredner*innen und eine Software zur automatischen Kamerasteuerung. Alle Diskussionseinheiten sind erhöht montiert, um den verfügbaren Platz auf dem Schreibtisch zu maximieren, und mit hochdirektiven Mikrofonen für kristallklare Audioqualität ausgestattet.
Die Ratsmitglieder können an jedem beliebigen Platz im Konferenzraum sitzen, da ihre Anwesenheit dank der NFC-Funktion (Near Field Communication) der Diskussionseinheiten automatisch vom System erkannt wird. Aktiviert eine Person ihr Mikrofon, wird die Kamera über die automatische Kamerasteuerung des Systems automatisch auf sie gerichtet, herangezoomt und ihr Bild auf dem großen Bildschirm angezeigt.
Für dieses Projekt arbeitete MVI Engineering, Experte für Konferenzsoftwarelösungen, eng mit VP Bastion zusammen, um ein Paket mit Live-Übertragungsfunktionen und Konferenzsteuerungssoftware zu erstellen, das in das DICENTIS System integriert wurde. Diese Lösung erfüllte alle Anforderungen des Gemeinderates, einschließlich der Berichterstellung per Livebild-Feed und Identifikation nach Name und Parteizugehörigkeit auf dem YouTube-Kanal des Rates. Zusätzlich zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse der DICENTIS Diskussionseinheiten auf dem großen Bildschirm der Ratskammer ist es nun auch möglich, die Abstimmungsergebnisse live im YouTube-Feed zu teilen.