Systemy konferencyjne Bosch Dicentis na kongresie kolarskich mistrzostw świata w Australii

Organizacja ośmiodniowych Mistrzostw świata w kolarstwie szosowym UCI wymaga skomplikowanego planowania i doskonałej koordynacji. Aby zapewnić sprawny przebieg tej prestiżowej imprezy, UCI (Union Cycliste Internationale) zwołuje w goszczącym ją mieście kongres, na którym podejmowane są decyzje związane z zarządzaniem, budżetem, udziałem federacji narodowych, etyką oraz przestrzeganiem Konstytucji UCI. Przed mistrzostwami w mieście Wollongong w Australii komitet organizacyjny imprezy powierzył przygotowanie kongresu UCI organizacji Congress Australia. Do tego celu wybrano system konferencyjny Dicentis firmy Bosch, który najlepiej spełniał oczekiwania organizatorów.

Sprawna komunikacja
Kilkudniowy kongres we wrześniu odbywał się w dwóch obiektach – hotelu Novotel Wollongong i na Uniwersytecie Wollongong. Wymagało to połączenia ze sobą różnych systemów audio, wideo i tłumaczeń kabinowych, a także umożliwienia uczestnictwa online podczas licznych spotkań, w tym konferencji prezesa unii, spotkania komitetu zarządzającego, konferencji jurorów i kongresu głównego. Należąca do sieci Congress Rental Network (CRN) organizacja Congress Australia dysponowała odpowiednimi systemami, by sprostać tym wszystkim wyzwaniom.

Głównym warunkiem powodzenia wydarzenia było zapewnienie bezbłędnej komunikacji w językach angielskim, hiszpańskim i francuskim zarówno dla delegatów na miejscu, jak i tych łączących się zdalnie, oraz maksymalnie prostej obsługi sprzętu i oprogramowania. Dzięki możliwościom, jakie oferuje sieć CRN i produkty konferencyjne Bosch, udało się stworzyć system umożliwiający delegatom bezproblemową komunikację w dużych grupach i w wielu językach.

Rozwiązanie polegało na połączeniu przewodowych i bezprzewodowych urządzeń konferencyjnych Dicentis w obu obiektach, w których odbywało się wydarzenie. Do obsługi tłumaczeń kabinowych zastosowano pulpity tłumacza Dicentis i odbiorniki przenośne Integrus, tak aby wszyscy uczestnicy mogli wyraźnie słyszeć mówców w wybranym języku. Do tego dołączono rozwiązania innych firm, takie jak wytłumione kabiny tłumaczy z certyfikatem ISO czy system przełączania obrazu wizyjnego, zapewniający automatyczne podążanie kamer PTZ firmy Avonic (partnera integracyjnego Bosch) za aktywnymi mikrofonami, by umożliwić spójną realizację techniczną wydarzenia.

„Dzięki naszemu doświadczeniu i reputacji członka sieci CRN klient mógł spać spokojnie, wiedząc, że jesteśmy w stanie zorganizować wydarzenie na wysokim poziomie i sprostać jego wymaganiom”, podsumowuje Michael Vrklevski z Congress Australia. „Nasze rozwiązanie gwarantowało najwyższą jakość technologii AV, a całość zrealizowaliśmy w formie jednego, zintegrowanego systemu, redukując złożoność pozyskiwania poszczególnych elementów osobno”.