Sprzęt konferencyjny i system tłumaczeń firmy Bosch to rozwiązania, które sprawdzą się podczas osobistych i zdalnych spotkań na wysokim szczeblu

Partner Congress Rental Network, Smart Choice Audiovisuais, zainstalował obszerny system konferencyjny i do tłumaczeń Dicentis w Centro Cultural de Belém w Lizbonie, czyli siedzibie prezydencji Portugalii w UE. Obsługę zapewnia łącznie 70 urządzeń Dicentis i 50 urządzeń Dicentis Wireless z ekranami dotykowymi. Rozwiązanie może służyć do organizacji zarówno osobistych spotkań na miejscu, jak i spotkań zdalnych i hybrydowych, aby stawić czoła wyzwaniom związanym z pandemią COVID-19. Podstawa systemu konferencyjnego i do tłumaczeń jest identyczna we wszystkich trzech salach: głównej sali plenarnej, mniejszej sali konferencyjnej i sali prasowej, a systemy różnią się tylko liczbą zastosowanych urządzeń.

„Jednym z życzeń ze strony prezydencji UE był najnowszy sprzęt do tłumaczeń, co obejmowało najnowsze modele urządzeń i najnowocześniejszą technologię” — wyjaśnia Patrícia Barbosa z działu marketingu Smart Choice. „Zawsze dużo inwestowaliśmy w nowoczesne wyposażenie, więc byliśmy najlepiej przygotowani do pracy. Ponadto prezes naszej firmy, Manuel Lopes, był zaangażowany we wszystkie poprzednie Prezydencje, które odbywały się w Portugalii i Hiszpanii, więc mamy doświadczenie w obsłudze dużych wydarzeń o złożonej logistyce. Zaoferowaliśmy jakość i zaufaną obsługę oraz bardzo dobrych techników, którzy posiadają najnowsze certyfikaty Bosch”.

Istniała też potrzeba, aby rozwiązanie zapewniało możliwość połączenia z zewnętrznymi platformami strumieniowymi oraz umożliwiało uczestnikom, którzy nie byli w stanie udać się do Portugalii, udział w zdalnych spotkaniach. Jednostki przewodowe tworzą główne systemy w trzech pomieszczeniach, a w razie potrzeby rozwiązanie bezprzewodowe zwiększa elastyczność. Oprócz tego tłumaczenia symultaniczne są obsługiwane przez 20 kabin tłumaczeniowych wyposażonych w pulpity Dicentis Interpreter, które są zgodne z normą ISO 20109 i posiadają wyjście wideo. Dzięki serwerowi Dicentis System działającemu jako centrum sterowania systemem, zdalni uczestnicy mogą brać udział w spotkaniach za pomocą Omneo2Dante Gateway. Rozwiązanie Dante Gateway umożliwia dystrybucję dźwięku do różnych platform strumieniowych, takich jak Zoom i WebEx, a także dystrybucję między salami w przypadku spotkań z zachowaniem wymaganej odległości między osobami.

Oprócz wyposażenia na miejscu przygotowano sześć zdalnych kabin, które pełnią funkcję centrum tłumaczeń z dala od siedziby Prezydencji. Tłumacze nie muszą być osobiście na spotkaniach związanych z Prezydencją, które odbywają się w różnych miastach ani korzystać z biura, które mogą mieć w domu. Zamiast tego, to centrum zapewnia im wysokiej jakości kanały do obsługi języków z pulpitami Dicentis Interpreter, które znajdują się w biurach Smart Choice. Dlatego tłumaczenia ustne można wykonywać podczas spotkań poza siedzibą w Lizbonie, ale tak jakby tłumacze znajdowali się na miejscu.