System konferencyjny DICENTIS firmy Bosch jest wykorzystywany do obsługi spotkań na najwyższym szczeblu w Europie

Widok sali konferencyjnej NATO z pulpitem dyskusyjnym DICENTIS z ekranem dotykowym.

Pod koniec 2022 r. w Rumunii odbyło się spotkanie przywódców krajów należących do grupy G7 oraz ministrów spraw zagranicznych państw NATO. Do obsługi technicznej wydarzenia wykorzystano system Dicentis firmy Bosch, aby zapewnić precyzyjną komunikację w wielu językach. Dzięki architekturze opierającej się w całości na protokole IP system Dicentis polega na otwartych standardach, zapewniając najwyższy stopień elastyczności, doskonałą jakość dźwięku dla nawet 100 języków oraz najbardziej zaawansowane zabezpieczenia na rynku, które gwarantują poufność informacji w całym łańcuchu konferencyjnym. W przypadku obu spotkań wymagany był sprzęt zgodny z normą ISO 20109 w celu zapewnienia bezproblemowego i niezawodnego funkcjonowania całego systemu. W tej sytuacji system Dicentis stał się oczywistym wyborem dla rumuńskiego partnera, Conference Systems, który odpowiadał za dostarczenie sprzętu na oba wydarzenia.

Łatwiejsze uczestniczenie w rozmowie
Mimo że porządki obrad i miejsca spotkań były różne, łączyły je podobne potrzeby w zakresie sprzętu konferencyjnego. Dlatego też organizator postawił w obu przypadkach na pulpit dyskusyjny Dicentis z ekranem dotykowym. Urządzenia te są wyposażone w pojemnościowy ekran dotykowy o przekątnej 4,3 cala i wbudowany czytnik NFC do szybkiego rozpoznawania uczestników. Można je skonfigurować pod kątem potrzeb indywidualnych uczestników, w trybie dwóch użytkowników lub przewodniczącego. Dzięki tej elastyczności stanowiły one idealne rozwiązanie wszelkich potrzeb na obu wydarzeniach.

Wszystkie pulpity dyskusyjne zostały zaprogramowane w trybie podwójnego użytkownika z tym samym zaprogramowanym ustawieniem kamery. Za sterowanie kamerą odpowiadał nasz partner używający systemu innej firmy. Musieliśmy mieć pewność, że system będzie przełączał się niezawodnie za każdym razem, z użyciem odpowiedniej kamery i zaprogramowanego ustawienia. Oba systemy współdziałały bez żadnych zakłóceń.
wyjaśnia dyrektor generalny ds. systemów konferencyjnych, Dan Pascu

Do tłumaczeń symultanicznych wykorzystano pulpity tłumacza Dicentis ze słuchawkami tłumacza. Tłumaczenia były przekierowywane do uczestników za pomocą promienników Integrus.

Największy problem, przed którym stanął zespół ds. systemów konferencyjnych, wynikał z późnego wprowadzenia zmiany na konferencji NATO w Rumunii. „Największym wyzwaniem było połączenie dwóch kabin znajdujących się w różnych częściach rumuńskiego parlamentu” — wspomina Dan Pascu. „Spowodowało konieczność zmiany konfiguracji z 10 kabin i oryginalnego języka w jednym pomieszczeniu na 10 kabin i dwie kolejne kabiny w bocznym pomieszczeniu oraz oryginalny język z włączonymi wszystkimi funkcjami dla zdalnego pulpitu tłumacza”. O wprowadzeniu tej zmiany firma Conference Systems dowiedziała zaledwie pięć dni przed wydarzeniem. Jednak dzięki dużej elastyczności systemu Dicentis i kompetencjom firmy wydarzenie przebiegło bez problemów.

Oba wydarzenia były bardzo udane zarówno dla nas, jak i dla naszych partnerów. Cieszymy się, że przewyższyliśmy oczekiwania klientów. Jako przedstawiciel CRN na Rumunię po raz kolejny udowodniliśmy doskonałą jakość usług świadczonych przez każdego członka grupy CRN na pięciu kontynentach z wykorzystaniem systemu Dicentis.
mówi Dan Pascu