System konferencyjny Dicentis dla Zgromadzenia Ogólnego IPC w Bahrajnie

System konferencyjny Dicentis firmy Bosch został wybrany przez organizatorów ostatniej Konferencji Zgromadzenia Ogólnego Międzynarodowego Komitetu Paraolimpijskiego (IPC), która odbyła się w Manamie (Bahrain) pod koniec września 2023 r. Pięć nowych nacji dołączyło do rodziny IPC, do której należy obecnie 208 krajów oraz dwie federacji międzynarodowe o uznanym statusie organów zarządzających parasportem.

W wydarzeniu wzięło udział ponad 350 uczestników z różnych krajowych komitetów paraolimpijskich, federacji międzynarodowych, organizacji regionalnych i międzynarodowych organizacji sportu osób niepełnosprawnych. Sprawną komunikację zapewnił rozbudowany system Dicentis, na który składało się 201 urządzeń dla delegatów, w tym 8 urządzeń multimedialnych, 7 urządzeń dyskusyjnych z możliwością głosowania i 186 urządzeń dyskusyjnych z ekranem dotykowym. Rozwiązanie konferencyjne na potrzeby wydarzenia zapewnił lokalny partner firmy Bosch Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.

Przystępne głosowanie
Pulpit dyskusyjny Dicentis z możliwością głosowania został wybrany specjalnie na potrzeby Zgromadzenia Ogólnego ze względu na ułatwienia dostępu dla uczestników niewidomych i niedowidzących. Arkusz orientacyjny jest dodatkowo oznakowany wyraźnie wyczuwalnymi elementami z pismem Braille'a, które pomagają rozróżnić poszczególne przyciski do głosowania. Do tego dochodzi dźwiękowa informacja zwrotna z urządzenia, która ułatwiła głosowanie — kiedy uczestnik oddaje głos, w jego słuchawkach słychać sygnał potwierdzenia.

Elastyczność i dostępność systemu Dicentis
„System konferencyjny Dicentis świetnie sprawdził się podczas wydarzenia, zapewniając integrację osób z niepełnosprawnościami”, zwrócił uwagę Vipin Ravindran, kierownik sprzedaży Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. „Z systemu konferencyjnego Dicentis mogą korzystać nie tylko uczestnicy z wadami słuchu, ale także osoby niewidome i niedowidzące, co zostało dobrze przyjęte przez komisję”.

Obsługa wielu języków
Kolejnym ułatwieniem komunikacji było wyposażenie kabin tłumaczy w sześć języków do wyboru, by wyraźnie słyszeć wystąpienia.

Przed obradami Zgromadzenia Ogólnego IPC gościł również w stolicy Bahrajnu dwudniowe spotkania szczebla zarządu. Do ich obsługi wykorzystano cyfrowy systemu dyskusyjny CCS 1000 D z zaawansowanym cyfrowym przetwarzaniem dźwięku oraz świetnej jakości mikrofonami i głośnikami zapewniającymi doskonałą zrozumiałość mowy.

Konferencje dostosowane do indywidualnych potrzeb
Konferencja wymagała dostosowania wielu elementów systemu do programu i synoptycznej prezentacji wyników głosowania. Udało się to uzyskać dzięki oprogramowaniu Bosch IPP Partner MVI AudioVisual Global B.V.

„Klient miał wiele dodatkowych wymagań, w tym ekran dotykowy dla prezesa IPC do włączania i wyłączania mikrofonów, siatkę głosowania pokazującą nazwę poszczególnych krajów/organizacji i ich wybory, oddzielny wyświetlacz dla prezesa z widokiem kolejki i aktywnych prelegentów, widok wyników dla osób liczących głosy, które po zweryfikowaniu były przekazywane prezesowi do wyświetlenia na ekranie głównym, a także wiele innych wymagań”, wspomina Varun Raj Khanna, menedżer techniczny w Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. „Dzięki zaawansowanym funkcjom systemu Dicentis i dostosowaniu jego interfejsu API w programie Easy Conf firmy MVI AudioVisual byliśmy w stanie zapewnić najnowocześniejsze funkcje konferencyjne na tegorocznym Zgromadzeniu Ogólnym”.