Wsparcie dla polityki lokalnej w Radzie gminy Basingstoke
Firma Bosch instaluje sieciowy system DICENTIS
Basingstoke and Deane to dystrykt w hrabstwie Hampshire, w południowo-wschodniej Anglii. Ta licząca ponad 175 tys. mieszkańców gmina jest znana z życia przyjaznego rodzinie, a jej największe miasto to Basingstoke. Rada Gminy Basingstoke and Deane składa się z 60 wybieralnych członków, którzy na odbywających się regularnie spotkaniach omawiają lokalne kwestie polityczne, budżety miejskie i podatki. Aby zapewnić wyborcom pełny wgląd w działania Rady, nagrania z jej spotkań, w tym także z publicznych głosowań, są strumieniowane na żywo na kanale YouTube Rady.
„Posiadanie w pełni zintegrowanego systemu konferencyjnego, umożliwiającego automatyczne strumieniowanie sygnału audiowizualnego ze spotkań na kanał Rady w serwisie YouTube, było koniecznością”
Od czasu instalacji, nowy system DICENTIS zapewnia bezproblemową obsługę przejrzystego, demokratycznego procesu działania Rady Gminy Basingstoke and Deane.
Dzięki aplikacji firmy MVI Engineering system ten automatycznie uaktualnia się w tle do najnowszych wersji oprogramowania. Takie scentralizowane aktualizacje pozwalają zaoszczędzić czas i obniżyć koszty operacyjne. Funkcjonalność i rozmiary systemu będzie można w nadchodzących latach zwiększać, dzięki czemu Rada dysponuje przyszłościowym, możliwym do rozbudowy rozwiązaniem konferencyjnym firmy Bosch. Rozwiązania takie obsługują już w chwili obecnej około 50% rad w Wielkiej Brytanii i Irlandii.
System obejmuje 63 pulpity dyskusyjne DICENTIS z ekranami dotykowymi (aby umożliwić obsługę głosowań oraz identyfikację członków Rady), 9 urządzeń DICENTIS wyposażonych jedynie w funkcje obsługi dyskusji i przeznaczonych dla zaproszonych gości oraz oprogramowanie do automatycznego sterowania kamerą. Wszystkie pulpity dyskusyjne zamontowano na wspornikach, aby zapewnić jak najwięcej wolnego miejsca na stołach konferencyjnych. Wyposażono je też w mikrofony o charakterystyce kierunkowej, aby zapewnić krystalicznie czysty dźwięk.
Członkowie Rady mogą zajmować dowolne miejsca na sali konferencyjnej, gdyż dzięki rejestracji kart NFC (Near Field Communication) w pulpitach dyskusyjnych system automatycznie rejestruje ich obecność w określonym miejscu. Z chwilą gdy mówca aktywuje swój mikrofon, mechanizm automatycznego sterowania kamerą skierowuje kamerę na daną osobę, powiększając obraz i wyświetlając go na dużym ekranie.
Eksperci od oprogramowania konferencyjnego firmy MVI Engineering wspólnie z VP Bastion opracowali pakiet oprogramowania do webcastingu i sterowania konferencjami, który zintegrowano z systemem DICENTIS. Rozwiązanie to pomogło spełnić wymagania Rady Gminy dotyczące m.in. generowania raportów przez kanał obrazu na żywo, identyfikacji przez podanie imienia i nazwiska oraz upubliczniania informacji na kanale YouTube Rady. Oprócz wyświetlania wyników głosowania udostępnianych przez system DICENTIS na dużym ekranie w sali konferencyjnej Rady, można też teraz udostępniać te wyniki na kanale obrazu na żywo w serwisie YouTube.