Połączenie systemu konferencyjnego z rozwiązaniem do obsługi spotkań zdalnych
Z różnych powodów — choroby, urlopu macierzyńskiego, zakazu podróżowania z powodu obniżania kosztów czy ograniczeń urzędowych, takich jak zasady dystansu społecznego wprowadzone w związku z Covid-19 — nie zawsze jest możliwe spotkanie twarzą w twarz. Podczas tych zdalnych spotkań jakość dźwięku jest często wątpliwa, a na spotkaniach z udziałem wielu uczestników trudno się zorientować, kto aktualnie mówi.
Właśnie dlatego coraz ważniejsza jest zdolność organizowania spotkań na odległość. Klienci potrzebują dobrych, przystępnych rozwiązań, które sprawią, że spotkania zdalne będą przebiegały tak naturalnie, jak tylko to możliwe. Bosch oferuje szeroką gamę rozwiązań konferencyjnych, które można łatwo połączyć z dowolnymi systemami zdalnego prowadzenia spotkań. Nie tylko radzą sobie świetnie z wysyłaniem dźwięku na duże odległości, ale potrafią także przesyłać w ten sposób obraz.
Idealne połączenie systemu konferencyjnego Bosch z rozwiązaniem do prowadzenia zdalnych spotkań
-
Zdalne rozwiązanie Bosch pozwala łatwo integrować standardowe komponenty z systemem konferencyjnym Bosch. -
System umożliwia uczestniczenie w spotkaniach z domu, gdy wystąpi taka paląca potrzeba, na przykład wskutek zakazu podróżowania spowodowanego chęcią obniżenia kosztów/oszczędzania czasu czy wprowadzeniem ograniczeń urzędowych na okres pandemii. -
Funkcje automatycznego sterowania kamerami zawsze wzmacniają zaangażowanie uczestników podczas spotkania. Widząc twarz mówiącej osoby, czują się prawie tak, jakby siedzieli z nią w jednym pomieszczeniu. -
W spotkaniach zdalnych zawsze największym wyzwaniem jest jakość dźwięku. Rozwiązania konferencyjne Bosch w połączeniu z rozwiązaniami do obsługi zdalnych spotkań zapewniają optymalną jakość dźwięku, ponieważ każdy uczestnik ma dyspozycji własny mikrofon konferencyjny i głośnik.
Koncepcja
Rozwiązania konferencyjne firmy Bosch nadają się do każdej sali konferencyjnej. W zależności od potrzeb organizacji można wybrać przyszłościowy, kompletnie wyposażony sieciowy system konferencyjny DICENTIS lub prostszy i ekonomiczny cyfrowy system dyskusyjny CCS 1000 D.
Natomiast wykorzystujący sieć Wi-Fi bezprzewodowy system konferencyjny DICENTIS nie wymaga ingerowania w strukturę budynku oraz szybko się konfiguruje i uruchamia.
W sali spotkań należy go uzupełnić urządzeniami innych firm.
Składniki rozwiązania
-
Niezależnie od tego, czy uczestnicy zdalnego spotkania są połączeni z jedną salą konferencyjną, czy też utworzono połączenia między kilkoma salami konferencyjnymi, koncepcja pozostaje niezmieniona: urządzenia sterujące i konferencyjne dowolnego rozwiązania konferencyjnego Bosch bez problemu współpracują z platformami konferencyjnymi innych producentów. -
W zależności od konfiguracji sali konferencyjnej potrzeba jednej kamery (CAM) lub wielu kamer (CAMS). -
W sali konferencyjnej z wieloma kamerami jest stosowany przełącznik wizyjny sterowany przez system konferencyjny Bosch. Wybiera on kamerę, z której będzie odbierany obraz. -
Mostek audio-wideo łączy sygnały dźwiękowe i wizualne oraz je udostępnia przez interfejs USB. W ten sposób ułatwia łączność z komputerem. -
Komputer obsługuje jedno ze standardowych narzędzi do współpracy przez Internet, takich jak Skype, Teams, Zoom, Google Meet itp. -
Nadajnik przekształca źródło sygnału wizyjnego na strumień wizyjny w sieci. Aby ten strumień wizyjny był widoczny na urządzeniach multimedialnych systemu DICENTIS, jest potrzebna licencja DICENTIS na udostępnianie multimediów (DCNM-LMS). -
Ostatnim urządzeniem w sali konferencyjnej, będzie monitor, zalecany do wyświetlania zdalnych uczestników. -
Uczestnicy znajdujący się poza salą konferencyjną potrzebują podstawowego wyposażenia, aby móc śledzić spotkanie i aktywnie w nim uczestniczyć. Wystarczy im zestaw słuchawkowy oraz komputer obsługujący te same internetowe narzędzia pracy zespołowej, jak używane w sali.
Konfiguracja z jedną salą spotkań i wieloma zdalnymi uczestnikami
W tej pierwszej konfiguracji zdalni uczestnicy są mają kamery internetowe i zestawy słuchawkowe oraz śledzą przebieg spotkania na takiej samej platformie do obsługi zdalnych spotkań, jak w sali konferencyjnej.
Konfiguracja z kilkoma salami spotkań łączeniem różnych lokalizacji
W tej drugiej konfiguracji trzeba połączyć ze sobą dwa zdalne miejsca spotkań, ponieważ uczestnicy nie może podróżować ze względu na konieczność obniżania kosztów lub ograniczenia lotów. Oba miejsca spotkań są wyposażone w profesjonalnie zainstalowany sprzęt konferencyjny. W obu salach konferencyjnych na komputerach działa to samo oprogramowanie do obsługi współpracy: Skype, Teams, Zoom itp. W lokalizacjach można dodatkowo zainstalować indywidualne elementy: mostek audio-wideo lub kamerę, podłączając ją do komputera zawierającego oprogramowanie do pracy zespołowej. Szczegółowe informacje znajdują się w poprzednim scenariuszu.
