Program wydarzeń podczas czeskiej prezydencji w UE realizowany przy wsparciu systemu Dicentis firmy Bosch

Prezydencja w Unii Europejskiej przechodzi między kolejnymi państwami członkowskimi co sześć miesięcy. W drugiej połowie 2022 r. odpowiedzialność ta przypadła rządowi Czech. Do obsługi konferencji i tłumaczeń wybrał on urządzenia firmy Bosch, znane ze swojej niezawodności i funkcjonalności. Było to bardzo roztropne posunięcie, ponieważ wszystkie 212 wydarzeń zorganizowane w okresie prezydencji przebiegły bardzo sprawnie.

Do obsługi wydarzeń towarzyszących prezydencji czeski rząd wybrał firmę AV Media Events, należącą do sieci Congress Rental Network (CRN). Wybór tego usługodawcy był podyktowany jego doświadczeniem w posługiwaniu się nowoczesnym sprzętem konferencyjnym Bosch oraz posiadaniem przez niego bogatego zaplecza urządzeń należących do systemów Dicentis i Integrus.

Wymagania stawiane organizacji spotkań
Władze Unii Europejskiej wyznaczają surowe wytyczne dotyczące urządzeń wykorzystywanych do obsługi spotkań organizowanych pod swoją egidą. Ich nadrzędnym celem jest zapewnienie takiej samej jakości dźwięku i obrazu w każdych warunkach — bez względu na to, czy posiedzenia odbywają się w miejscach historycznych, takich jak zamki w Litomyšlu i Pradze wpisane na listę dziedzictwa UNESCO, czy też współczesnych obiektach, takich jak Praskie Centrum Kongresowe czy sala koncertowa O2 Universum. Urządzenia konferencyjne Bosch spełniają rygorystyczne normy ISO wymagane przez UE, dzięki czemu systemy Dicentis i Integrus są chętnie wybierane do różnych wydarzeń organizowanych przez parlament europejski. Dodatkowo udział firmy AV Media Events, która regularnie organizuje swoim pracownikom szkolenia w zakresie aktualnie najnowocześniejszego sprzętu konferencyjnego Bosch, przekonał władze UE do zastosowania urządzeń Bosch. Co ważne, firma mogła skorzystać z doświadczeń innych podmiotów należących do sieci Congress Rental Network (CRN), które już wcześniej obsługiwały wydarzenia przy okazji sprawowania prezydencji w UE przez inne kraje. Owa bogata wiedza zgromadzona w społeczności pozwoliła czeskiemu partnerowi najlepiej wykorzystać możliwości systemów konferencyjnych Bosch i zapewnić jakość obsługi oczekiwaną przez zleceniodawców z UE.

Bezproblemowy przebieg wydarzeń
Nowe pulpity tłumacza Dicentis zamontowane w kabinach tłumaczeniowych zostały skomunikowane z nadajnikami, promiennikami i przenośnymi odbiornikami systemu Integrus dostarczonymi przez AV Media Events, co umożliwiło bezprzewodową dystrybucję tłumaczeń.

Ponadto urządzenia konferencyjne systemu Dicentis zapewniły stabilność i funkcjonalność wymagane przez UE, a ich nowoczesna estetyka świetnie wpasowała się w całościową atmosferę wydarzeń. Rozwiązania takie jak uwierzytelnianie kart przy użyciu technologii RFID (Radio Frequency Identification Technology), funkcje głosowania i pełne współdziałanie z kamerami PTZ pozwoliły maksymalnie sprawnie przeprowadzić wszystkie spotkania.